Помощник Руководителя отдела (инженерные изыскания)

В связи с увеличением проектов и объема работы у Руководителя отдела по инженерным изысканиям, в команду требуется помощник!

Обязанности:

• Заведение счетов; Оформление документов (Договор, акты, служебки);
• Запуск/продление/закрытие командировок;
• Приобретение билетов и краткосрочная аренда жилья;
• Прием/передача документов и остатка подотчетных средств (ведение реестра, журнала);
• Еженедельный и месячный реестр оплат;
• Авансовые отчеты (консультация по оформлению, проверка и согласование перед передачей бухгалтеру);
• Ведение списка сотрудников с данными на пропуска;
• Взаимодействие с отделом кадров (Табель, графики отпусков и прочие вопросы, касающиеся сотрудников подразделения);
• Административная работа;
• Выполнение иных рабочих поручений руководителя и подготовка отчетов для руководителя проекта.

Требования:

• Аналогичный опыт работы;
• Знания инженерных изысканий или одного из видов;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, Смартвей, Яндекс командировки, Битрикс, Контур Диадок, 1С.

Условия:

• Работа в крупном холдинге;
• Официальное оформление;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00 (пн-пт), сб-воскр- выходные;
• Оклад + премия;
• Уютный офис;