Помощник руководителя

ЛАНИТ Департамент корпоративных систем (ДКС) (Москва)

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам.

Вакансия сейчас открыта в Ресурсный центр ЛАНИТ, который помогает Заказчикам реализовывать ИТ-проекты, предоставляя лучших ИТ-специалистов и готовые ИТ-команды. Нашими Заказчиками являются крупнейшие компании, на проекты которых вывели уже более 700 специалистов. 

Мы ищем не просто помощника, а надёжную «правую руку» руководителя — того, кто возьмёт на себя операционную нагрузку и оградит от информационного шума, освободив время руководителя для стратегических решений и развития бизнеса.

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя, планирование, координация и организация внутренних и внешних встреч (включая подбор времени, места, технических условий);
• Сопровождение рабочих задач: фиксация договоренностей, ведение протоколов встреч, контроль дедлайнов;
• Ведение календаря значимых дат (коллеги, партнеры), подбор и заказ подарков, организация поздравлений и сопутствующих мероприятий;
• Поиск и структурирование информации по запросу, подготовка аналитических сводок, презентаций, таблиц, инструкций и других рабочих материалов;
• Взаимодействие с заказчиками и партнёрами по поручению руководителя (переписка, согласование условий, уточнение деталей, подготовка и отправка документов);
• Контроль документооборота;
• Travel-поддержка: организация поездок руководителя: билеты, маршруты, гостиницы, трансферы, координация в пути и пр.;
• Личные поручения (до 30% времени).

Наши ожидания:

• Опыт работы с аналогичным функционалом;
• Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, аналитический склад ума;
• Умение держать в фокусе большое количество задач и доводить их до результата;
• Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения;
• Высокий уровень эмпатии, умение работать в команде, отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета.
• Желательно владение английским языком на уровне деловой переписки;

Мы предлагаем:

• Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
• Белая заработная плата;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: спортивное зал в офисе, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).