Event-менеджер

Мы — JUG Ru Group, один из крупнейших организаторов конференций в России для программистов и им сочувствующих.

В среднем мы проводим около 15 мероприятий в год. Организуем собственные события и помогаем крупным компаниям проводить их конференции. Наша аудитория — разработчики, тимлиды, архитекторы, CTO из ведущих IT-компаний. Мы поддерживаем это сообщество уже больше 10 лет.

Сейчас мы ищем event-менеджера, который умеет самостоятельно вести задачи, договариваться с людьми и контролировать много процессов одновременно. Несмотря на автономность, в одиночку работать не придется: команда большая, процессы выстроены и ответственность четко разделена.

Есть поддержка смежных команд, а роли прозрачны — так что всегда понятно, к кому идти с конкретным вопросом, и кто за что отвечает.

Чем предстоит заниматься:

Площадки и организация мероприятий:

• Полный цикл работы с площадками: от поиска и первичных переговоров до подписания договоров и контроля выполнения обязательств;

• Разработка конфигураций площадки и логистики перемещения участников;

• Организация кейтеринга: от кофе-брейков и обедов до вечерних мероприятий, контроль качества и сервиса в дни мероприятия;

• Подбор и координация временной команды под мероприятия (волонтеры, операторы регистраций и тд).

Производство, дизайн и мерч:

• Дизайн-координация: от креативных идей до постановки четких ТЗ дизайнерам на разработку визуального оформления конференции и мерча;

• Заказ и контроль производства различных печатных материалов (бейджи, баннеры, навигация, декорации, фотозоны и тд.);

• Мерч: поиск поставщиков, выбор материалов, контроль нанесения и качества готовой продукции.

Операционная часть:

• Ведение базы подрядчиков и партнеров;

• Работа с бюджетами и ведение отчетности, анализ результатов;

• Координация всех работ на этапе подготовки и в дни мероприятия;

• Документооборот: договоры, счета, акты, контроль своевременных оплат.

Будет плюсом:

• Базовые навыки в Figma или других графических редакторах;

• Опыт взаимодействия с типографиями ;

• Умение использовать AI-инструменты в работе.

Чего ожидаем от тебя:

• Опыт организации IT/бизнес-мероприятий и понимание специфики аудитории;

• Реальные кейсы: конференции, митапы или корпоративные события от 200+ участников;

• Умение работать с бюджетами и сметами;

• Сильные коммуникационные навыки: переговоры, умение работать со смежными командами, работа с подрядчиками и защита интересов компании;

• Самостоятельность и умение принимать решения в условиях ограниченного времени.

Что мы предлагаем:

• Доход от 90 000 до 110 000 руб. (в зависимости от опыта и уровня).

• Гибридный формат работы: офис в Санкт-Петербурге и удалённо.

• Полная занятость (5/2), 8-часовой рабочий день.

• Оформление с первого дня: оплачиваемый отпуск, больничные, социальный пакет.

• Офис в СПб рядом с м. «Василеостровская» (рабочие места с 4К-мониторами, кухня, библиотека).

• Техника для работы — MacBook.

• ДМС после успешного прохождения испытательного срока.