Старший специалист по контролю

Работодатель: Муниципальное казенное учреждение Сковородинского муниципального округа "Организационно-информационный центр"

Обязанности:

• осуществляет общий контроль за сроками исполнения документов, поступающих в администрацию Сковородинского муниципального округа

• ведет делопроизводство (регистрация входящей и исходящей корреспонденции) администрации Сковородинского муниципального округа
• осуществляет информационное взаимодействие в системе электронного документооборота с использованием информационной системы «Дело»
• доводит документы до сведения исполнителей, систематически контролирует ход их исполнения и информирует руководителей структурных подразделений о приближающихся сроках исполнения
• информирует на планерных совещаниях о состоянии контролируемых дел, еженедельно предоставляет Главе Сковородинского муниципального округа информацию о ходе выполнения поручений
• осуществляет документационное обеспечение администрации Сковородинского муниципального округа, контроль за соблюдением единой системы делопроизводства, методическое руководство по работе с документами и обучение работников администрации Сковородинского муниципального округа основам делопроизводства при подготовке ответов на запросы от других организаций, ведомств и т.д.
• обеспечивает сохранность, учет и использование муниципальных правовых актов администрации Сковородинского муниципального округа, Главы Сковородинского муниципального округа, передачу их в архивный отдел администрации Сковородинского муниципального округа

• образование не ниже среднего профессионального (предпочтительно по специальностям, направлениям подготовки: "Государственное и муниципальное управление", "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Менеджмент" или иным направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным)

• уверенный пользователь ПК и оргтехники
• знание основ документооборота
• готовность к командировкам

• срочный трудовой договор на время декретного отпуска
• пятидневная рабочая неделя, с пн. по птн. с 8-00 до 17-00, обеденный перерыв с 12-00 до 13-00
• ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней + 8 календарных дней дополнительного отпуска за работу в южных районах Дальнего Востока + дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет в соответствии с ПВТР)
• денежное содержание выплачивается два раза в месяц
• возможность получения квартальных премий по результатам работы
• данная вакансия открыта в г. Сковородино, Амурская область (возможность предоставления служебной квартиры)
• удалённую работу не рассматриваем (специалист нужен на месте)
• уровень заработной платы зависит от выслуги лет