Менеджер по контрактам и документации

Квалификационные требования:

• Степень бакалавра в области права, гражданского строительства, управления документацией, управления проектами, промышленного или строительного менеджмента или смежной технической области; степень магистра или доктора наук в смежной области считается преимуществом.
• Минимальный опыт работы в сфере администрирования контрактов и управления документацией на строительных проектах — 7 лет.
• Минимум 2 проекта с управлением контрактами на условиях FIDIC.
• Опыт работы как минимум в одном проекте, финансируемом международными финансовыми институтами (например, МБРД/Всемирный банк, Азиатский банк развития, ЕБРД), является существенным преимуществом.
• Глубокое знание национальных стандартов и нормативных требований (QMQ, ShNQ), а также руководящих принципов закупок Всемирного банка и процедур проведения тендеров.
• Опыт в управлении претензиями, разрешении споров и подготовке документов для рассмотрения в Комиссии по рассмотрению жалоб или арбитраже.
• Глубокое понимание национального и международного строительного и договорного права.
• Свободное владение русским языком; обязательное знание английского языка (устного и письменного).

Основные обязанности:

• Вести полный учет всех договорных вопросов, связанных с подписанием, исполнением, изменением и завершением строительных контрактов по проекту.
• Контролировать соблюдение подрядчиками и заказчиком (ИТ-парком) договорных обязательств; выявлять и сообщать о рисках, нарушениях или отклонениях.
• Проверяйте договорную переписку, инструкции, приказы и сертификаты, чтобы обеспечить надлежащее оформление документации и отслеживаемость.
• Подготовка рекомендаций и сопроводительной документации для внесения изменений в контракт, включая дополнительные соглашения, корректировки объема работ и влияние на стоимость/сроки.
• Рассмотрение и анализ претензий подрядчика, подготовка ответов и предложений по урегулированию споров, а также участие в процедурах разрешения разногласий.
• Подготовка документации для комиссий по рассмотрению споров (КРС) и арбитражных органов, если это необходимо.
• Консультировать руководителя проекта и клиента по вопросам исполнения контракта, рисков, управления изменениями и обработки претензий.

• Организация, контроль и обеспечение полного и точного документооборота на протяжении всего жизненного цикла строительного проекта.
• Принимать, регистрировать, отслеживать, хранить и архивировать всю входящую/исходящую/внутреннюю документацию: техническую, договорную, финансовую, экологическую, социальную и документацию по управлению проектами.
• Вести структурированный электронный архив проектов, исполнительной документации, договорных обязательств, протоколов выполнения работ и документации, связанной с PMA.
• Обеспечьте своевременную координацию и распространение документов внутри группы консультантов, с подрядчиками и с заказчиком.
• Подготовка реестров, контрольных списков, сводных таблиц и пакетов документации для передачи между подрядчиками, консультантами и IT-парком.
• Обеспечьте соблюдение процедур оформления документации в соответствии с требованиями FIDIC, Всемирного банка и национальными стандартами.

• Разработка, анализ, проверка и координация тендерной и договорной документации в соответствии с законодательством Узбекистана и требованиями Всемирного банка (запросы предложений, технические условия, критерии оценки).
• Принимать участие в анализе проектных решений, оценивать необходимость внесения изменений и готовить сопроводительную документацию.
• Оказание поддержки в подготовке и представлении отчетов и необходимой документации для Всемирного банка.

• Вести систематизированную переписку, касающуюся договорных вопросов и документации.
• Обеспечение своевременной отчетности перед клиентом, руководителем проекта, Всемирным банком и другими заинтересованными сторонами.
• Обеспечьте прозрачность и соответствие требованиям в области документооборота, способствуя готовности к аудиту и эффективному контролю за выполнением проектов.
• Разработка, оценка, проверка и утверждение проектной, тендерной и договорной документации для привлечения подрядчика в соответствии с законодательством Республики Узбекистан и требованиями Всемирного банка, если это необходимо (включая подготовку запросов предложений, технических условий, критериев оценки и т. д.).

  Квалификационные требования:

• Степень бакалавра в области права, гражданского строительства, управления документацией, управления проектами, промышленного или строительного менеджмента или смежной технической области; степень магистра или доктора наук в смежной области считается преимуществом.
• Минимальный опыт работы в сфере администрирования контрактов и управления документацией на строительных проектах — 7 лет.
• Минимум 2 проекта с управлением контрактами на условиях FIDIC.
• Опыт работы как минимум в одном проекте, финансируемом международными финансовыми институтами (например, МБРД/Всемирный банк, Азиатский банк развития, ЕБРД), является существенным преимуществом.
• Глубокое знание национальных стандартов и нормативных требований (QMQ, ShNQ), а также руководящих принципов закупок Всемирного банка и процедур проведения тендеров.
• Опыт в управлении претензиями, разрешении споров и подготовке документов для рассмотрения в Комиссии по рассмотрению жалоб или арбитраже.
• Глубокое понимание национального и международного строительного и договорного права.
• Свободное владение русским языком; обязательное знание английского языка (устного и письменного)​​​​​​​
• Основные обязанности:
• Вести полный учет всех договорных вопросов, связанных с подписанием, исполнением, изменением и завершением строительных контрактов по проекту.
• Контролировать соблюдение подрядчиками и заказчиком (ИТ-парком) договорных обязательств; выявлять и сообщать о рисках, нарушениях или отклонениях.
• Проверяйте договорную переписку, инструкции, приказы и сертификаты, чтобы обеспечить надлежащее оформление документации и отслеживаемость.
• Подготовка рекомендаций и сопроводительной документации для внесения изменений в контракт, включая дополнительные соглашения, корректировки объема работ и влияние на стоимость/сроки.
• Рассмотрение и анализ претензий подрядчика, подготовка ответов и предложений по урегулированию споров, а также участие в процедурах разрешения разногласий.
• Подготовка документации для комиссий по рассмотрению споров (КРС) и арбитражных органов, если это необходимо.
• Консультировать руководителя проекта и клиента по вопросам исполнения контракта, рисков, управления изменениями и обработки претензий.
• Организация, контроль и обеспечение полного и точного документооборота на протяжении всего жизненного цикла строительного проекта.
• Принимать, регистрировать, отслеживать, хранить и архивировать всю входящую/исходящую/внутреннюю документацию: техническую, договорную, финансовую, экологическую, социальную и документацию по управлению проектами.
• Вести структурированный электронный архив проектов, исполнительной документации, договорных обязательств, протоколов выполнения работ и документации, связанной с PMA.
• Обеспечьте своевременную координацию и распространение документов внутри группы консультантов, с подрядчиками и с заказчиком.
• Подготовка реестров, контрольных списков, сводных таблиц и пакетов документации для передачи между подрядчиками, консультантами и IT-парком.
• Обеспечьте соблюдение процедур оформления документации в соответствии с требованиями FIDIC, Всемирного банка и национальными стандартами.
• Разработка, анализ, проверка и координация тендерной и договорной документации в соответствии с законодательством Узбекистана и требованиями Всемирного банка (запросы предложений, технические условия, критерии оценки).
• Принимать участие в анализе проектных решений, оценивать необходимость внесения изменений и готовить сопроводительную документацию.
• Оказание поддержки в подготовке и представлении отчетов и необходимой документации для Всемирного банка.
• Вести систематизированную переписку, касающуюся договорных вопросов и документации.
• Обеспечение своевременной отчетности перед клиентом, руководителем проекта, Всемирным банком и другими заинтересованными сторонами.
• Обеспечьте прозрачность и соответствие требованиям в области документооборота, способствуя готовности к аудиту и эффективному контролю за выполнением проектов.
• Разработка, оценка, проверка и утверждение проектной, тендерной и договорной документации для привлечения подрядчика в соответствии с законодательством Республики Узбекистан и требованиями Всемирного банка, если это необходимо (включая подготовку запросов предложений, технических условий, критериев оценки и т. д.).