Офис-менеджер

• Документооборот и администрирование

  Базовая бумажная и цифровая работа для поддержания порядка в делах компании:

• Корреспонденция: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей почты, отправка документов через курьерские службы (в Казахстане это чаще всего Казпочта, СДЭК, DHL и др.).

• Архив и учет: Ведение журналов учета договоров, приказов, доверенностей. Сортировка, сканирование и подшивка документов.

• Звонки и встречи: Распределение входящих телефонных звонков и встреча посетителей (клиентов, партнеров, кандидатов), соблюдение стандартов гостеприимства (чай/кофе).

• Поручения: Выполнение оперативных задач (поиск информации в интернете, координация внутренних встреч).

• Адаптация новичков: Подготовка рабочего места для нового сотрудника (заказ канцелярии, оформление пропуска, координация с IT-отделом для создания почты).

• Грамотная речь и письмо: Безупречное владение русским языком. Знание казахского языка (на разговорном уровне для встречи гостей и на базовом письменном — для регистрации официальной корреспонденции) сейчас является огромным преимуществом или даже обязательным требованием.

• Компьютерная грамотность: Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel — умение работать с таблицами и графиками), Google Документами и электронной почтой.

• Знание оргтехники: Умение самостоятельно разобраться с принтером, сканером, МФУ (как отсканировать многостраничный документ, заменить картридж или устранить замятие бумаги).

• Основы делопроизводства: Понимание принципов входящей/исходящей документации, правил архивации и ведения журналов учета.

• Опыт работы с курьерскими службами и поставщиками: Навыки ведения переговоров, сравнения цен на закупки (вода, канцелярия) и контроля качества их услуг.

Условия:

• Стабильность: Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РК с первого рабочего дня.

• График работы: Комфортная пятидневка (5/2), с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные).

• Оплата труда: Стабильная и своевременная заработная плата (размер обсуждается на собеседовании), фиксированный оклад + возможные премии по результатам работы.

• Рабочее место: Комфортабельный, светлый офис со всем необходимым техническим обеспечением и оборудованной кухонной зоной.

• Атмосфера: Дружный, отзывчивый коллектив и адекватное руководство, готовое поддержать на этапе адаптации.