Специалист по документообороту в ЧОУ "Фоксфорд""

до 43 000 ₽ (gross)

Привет! На связи команда онлайн-школы ЧОУ «Фоксфорд»– первая в Москве полностью дистанционная школа, получившая лицензию на обучение всех классов с 1 по 11. Школа проводит промежуточную аттестацию для учеников семейной формы обучения в 1-8 классах и реализует аккредитованную программу начального общего образования (1-4 классы).

У нас более 19 000 учеников на семейном обучении и 490 на заочном отделении и сейчас мы в поиске специалиста по документообороту

• Вести электронный журнал на платформе «Дневник.ру»: выставлять оценки, вносить темы из КТП.

• Администрировать базы данных электронного журнала.

• Готовить и оформлять приказы (о зачислении, отчислении, переводе, проведении мероприятий и пр.), справки, выписки по образовательным вопросам, аттестационные листы и иные клиентские документы по запросам.

• Вести протоколы аттестационной комиссии и педсоветов.

• Выдавать обучающимся доступ к личным кабинетам на образовательной платформе (Lecta).

• Обеспечивать 100 % заполненность электронного журнала и наличие всех приказов/протоколов согласно учётным книгам.

• Оперативно обрабатывать запросы: отвечать на обращения в Foxdesk, выполнять запросы по документам.

Вести электронный журнал на платформе «Дневник.ру»: выставлять оценки, вносить темы из КТП.

Администрировать базы данных электронного журнала.

Готовить и оформлять приказы (о зачислении, отчислении, переводе, проведении мероприятий и пр.), справки, выписки по образовательным вопросам, аттестационные листы и иные клиентские документы по запросам.

Вести протоколы аттестационной комиссии и педсоветов.

Выдавать обучающимся доступ к личным кабинетам на образовательной платформе (Lecta).

Обеспечивать 100 % заполненность электронного журнала и наличие всех приказов/протоколов согласно учётным книгам.

Оперативно обрабатывать запросы: отвечать на обращения в Foxdesk, выполнять запросы по документам.

• Опыт работ от 1 года специалистом по документообороту в школе или похожих должностях.

• Знание законодательства РФ в сфере школьного образования и системы общего образования. Понимание специфики онлайн‑обучения.

• Опыт работы с приказами (о зачислении, отчислении, переводе и т. д.), справками, выписками, аттестационными листами, протоколами педсоветов и разнообразных комиссий.

• Уверенное владение офисными приложениями (MS Word, MS Excel), сервисами Яндекс, Loop, Jira и другими программами.

• Умение вести электронный журнал на платформе «Дневник.ру» (или  готовность быстро разобраться): своевременно заполнять данные и выставлять оценки, обеспечивая 100% заполненность журнала к концу учебной недели.

• Аналитическое мышление, навыки менеджмента процессов, адаптивность и умение получать удовольствие от операционной работы.

Опыт работ от 1 года специалистом по документообороту в школе или похожих должностях.

Знание законодательства РФ в сфере школьного образования и системы общего образования. Понимание специфики онлайн‑обучения.

Опыт работы с приказами (о зачислении, отчислении, переводе и т. д.), справками, выписками, аттестационными листами, протоколами педсоветов и разнообразных комиссий.

Уверенное владение офисными приложениями (MS Word, MS Excel), сервисами Яндекс, Loop, Jira и другими программами.

Умение вести электронный журнал на платформе «Дневник.ру» (или  готовность быстро разобраться): своевременно заполнять данные и выставлять оценки, обеспечивая 100% заполненность журнала к концу учебной недели.

Аналитическое мышление, навыки менеджмента процессов, адаптивность и умение получать удовольствие от операционной работы.

• полностью удалённая работа;

• официальное трудоустройство на 0,5 ставки;

• оклад — 43 000 рублей GROSS;

• формат работы — свободный;

• зарекомендовавший себя на рынке продукт с большой аудиторией;

• развитие: корпоративные курсы иностранных языков «Фоксфорда» для сотрудников и членов их семей, доступ к онлайн-библиотеке, регулярное обучение внутри.

полностью удалённая работа;

официальное трудоустройство на 0,5 ставки;

оклад — 43 000 рублей GROSS;

формат работы — свободный;

зарекомендовавший себя на рынке продукт с большой аудиторией;

развитие: корпоративные курсы иностранных языков «Фоксфорда» для сотрудников и членов их семей, доступ к онлайн-библиотеке, регулярное обучение внутри.

✍ Процесс найма

интервью с рекрутером —> интервью с руководителем ——> предложение о работе

до 43 000 ₽ (gross)

Пригласи друзей работать с нами.

Управление продуктом и развитие бизнеса

Маркетинг и видеопродакшен

офис в Москве

Полный день