Офис-менеджер

ЛАНИТ (Москва)

ЛАНИТ – ведущая в России и СНГ многопрофильная группа IT-компаний. Является крупнейшим российским системным интегратором, предоставляет полный комплекс IT-услуг своим Заказчикам. В ЛАНИТ работает стабильная и высокопрофессиональная творческая команда. Опытный специалист найдет в нашей Компании уникальные возможности самореализации, начинающий – получит прекрасные условия для профессионального роста.

Ваши задачи:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Получение, регистрация и распределение входящей/исходящей документации;
• Отправка документов/посылок (Почта России, Курьер Сервис Экспресс);
• Заведение заявок в систему платежей (счета, командировки и т.п.);
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии в Комусе, воды, чая, кофе, заведение заявок на пропуски);
• Встреча гостей (чай/кофе), бронирование переговорных комнат;
• Организация командировок для сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц);
• Организация корпоративной связи для сотрудников (заведение счетов, контроль расходов);
• Заказ корпоративного такси для сотрудников (Яндекс.Такси);
• Выполнение иных поручений руководства.

Наши ожидания:

• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Опыт работы на административных позициях от полугода будет преимуществом;
• Быстрая обучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность, тактичность.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2, время работы с 9.30 до 18.30;
• Стабильная заработная плата;
• Социальный пакет и ДМС после испытательного срока;
• Дисконтные программы: кредитование, спорт, изучение английского языка, гаджеты, красота и здоровье, занятие фитнесом и т.д.;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• На территории офиса расположены кухни, столовая, кафе и кофейный киоск;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (корпоративный транспорт 5 мин).