Бизнес-ассистент

Ищем талантливого специалиста, который поможет руководителю планировать и координировать рабочий день и различные проекты, контролировать их реализацию и обеспечивать эффективную коммуникацию между всеми участниками команды. Если вы ищете возможность развиваться в сфере бизнеса и участвовать в развитии компании, эта позиция идеально вам подойдёт.

Какие задачи вас ждут

Организация рабочего процесса руководителя
Вы будете управлять календарём, планировать и администрировать встречи, учитывая приоритеты и занятость всех участников. Понадобится обеспечивать готовность к встречам, подводить их итоги и контролировать выполнение решений.

Поддержка коммуникаций и планирования
Вы станете ключевым связующим звеном, обеспечивающим эффективную и своевременную коммуникацию между руководителем, командой и смежными подразделениями. Также вы будете организовывать командировки, в том числе покупать билеты, бронировать отели, организовывать трансферы и оформлять визы для международных поездок.

Подготовка и сопровождение мероприятий
Вам предстоит организовывать стратегические сессии, митапы и другие корпоративные события — от концепции и логистики до проведения и подведения итогов.

Выполнение личных поручений
Вы поможете руководителю решать различные задачи, требующие доверия, соблюдения конфиденциальности и высокой личной ответственности.

Мы ждем, что вы

• Работали на аналогичной позиции от года
• Владеете английским языком на уровне Intermediate и выше
• Грамотно говорите и пишете
• Умеете выстраивать коммуникацию с людьми различного уровня и сферы деятельности
• Гуру многозадачности, организованны и пунктуальны
• Готовы работать с большими объёмами данных
• Способны удерживать в голове огромные массивы информации
• Сохраняете гибкость и позитив в постоянно меняющихся условиях