Проектный менеджер (Project manager)

КОМПАНИЯ ГОТОВА ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Возможность работать с интересными горнорудными проектами и участвовать в реализации интересных задач;
• Комфортабельный офис в верхней части города (пр.Достык/пр.Аль-Фараби);
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:30

ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ ЯВЛЯТЬСЯ:

• Высшее техническое/экономическое образование;
• Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной должности в горнодобывающей / инжиниринговой / нефтяной / строительной областях;
• Уверенный пользователь ПК.
• Знание и навыки работы в специализированных программах: MS Office (Project, Excel, Word, PowerPoint и т.д.), SmartSheet, Primavera;
• Готовность к командировкам.

ОСНОВНОЙ ФУНКЦИОНАЛ:

• Организация и контроль развития проектов, в том числе, работы специалистов, подрядчиков и экспертов/консультантов, которые входят в состав проектной команды с целью реализации проектов;
• Формирование планов развития проектов в формате диаграмм Ганта по проектам;
• Разработка бюджетов и графиков финансирования проектов;
• Организация работ по выполнению утвержденных планов развития проектов в соответствии с утвержденными бюджетами и графиками финансирования;
• Организация заблаговременного финансирования развития проектов (инициирование заявок на финансирование, контроль получения финансирования и т.д.);
• Разработка заданий для специалистов и контроль исполнения в рамках реализации проектов;
• Произведение поиска и выбора подрядных организаций для выполнения работ и услуг в рамках реализации проектов, проведение переговоров, осуществление подготовки и заключение договоров и т.д.;
• Осуществление на ежедневной основе и обновление диаграмм Ганта с последующим обсуждением отклонений и выработкой, мер с целью их минимизации/устранения совместно с проектной командой;
• Осуществление ежеквартальной отчетности по исполнению планов и бюджетов;
• Организация подготовки материалов для проведения технических советов;
• Осуществление контроля предоставления требуемых отчетностей по проектам в компетентные органы ответственными специалистами;
• Выявление потенциальных рисков проектов с последующей разработкой плана по их предотвращению;
• Осуществление общего руководства проектами.

В рамках испытательного срока (3 месяца) работник должен показать следующие результаты:

• Знать проектную документацию (цели, задачи Проекта и т.д.), ключевые показатели деятельности работников Проекта, бизнес-процессы Компании;
• Выполняется контроль задач по Диаграмме Ганта и их отклонений (проработка решений по выравниванию отклонений, в случае необходимости, вынесение вопросов по их переутверждению с Заинтересованными сторонами Проекта);
• Расширяется, обновляется и поддерживается база Подрядчиков, внешних Экспертов/Консультантов по различным направлениям, необходимых для качественной реализации, развития и оценки проектов;
• Ведется постановка задач для участников проектной команды Проекта (в т.ч. привлекаются Эксперты / подрядные организации вне компании) и контроль их исполнения в рамках реализации и развития Проектов;
• Выявлены потенциальные риски Проекта с последующей разработкой плана по их предотвращению/митигации;
• Эффективно и в срок реализуется Проект, в том числе:

1. Выполняются объемы работ, согласно утверждённых Программ;
2. Своевременно выполняется «план-факт» анализ Бюджетов;
3. Своевременно инициируются заявки на финансирование и его получения;
4. Исполняются контрактные/лицензионные обязательства, в том числе: своевременная инициация процедур по продлению контрактных/лицензионных документов, предоставления требуемых отчетностей Проекта в компетентные органы ответственными специалистами Компании;
5. Ведется постоянный контроль и мониторинг определения экономической целесообразности Проекта или решений на Проекте, доходности Проекта, выявление требуемых статей затрат или доходов;
6. Сформированы результаты работы по Проекту по итогам отчетных периодов и презентация Руководству Компании (достижение результатов Проекта, исполнение финансового плана, достижение проектных показателей, использование ресурсов и прочее);

• Обеспечены продуктивные, конструктивные коммуникации и взаимоотношения проектной команды со смежными структурными подразделениями Компании, в целях эффективной реализации и развития Проекта;
• Обеспечена эффективная работа МТС/ТС/КК, включая подготовку полных и окончательных документов на рассмотрение

ЭТАПЫ ОТБОРА:
Мы стремимся к объективному и всестороннему подходу при подборе кандидатов. В связи с этим, процесс отбора включает несколько этапов:

1. Прохождение онлайн-тестирования Korn Ferry;
2. Выполнение профессионального задания (дистанционно);
3. Интервью с представителем HR-команды (онлайн или оффлайн — по вашему выбору);
4. Сбор рекомендаций с предыдущих мест работы;
5. Интервью с непосредственным руководителем.

Благодарим за интерес к вакансии и уверены, что каждый этап поможет Вам лучше познакомиться с компанией, а нам — понять, насколько мы подходим друг другу.