Ассистент / администратор проектов

О нас:

Мы занимаемся комплексным продюсированием предпринимателей и экспертов. Ищем системного и четкого Ассистента в команду для административной поддержки проектов по готовым регламентам.

Что нужно будет делать (Обязанности):

1. Координация графика и заявок:

• Мониторинг входящих заявок (в Google Таблицах) и ведение рабочего календаря встреч.

• Назначение встреч с клиентами по готовым шаблонам сообщений.

• Ежедневное напоминание команде о расписании и встречах.

2. Работа с документами и файлами:

• Присутствие на онлайн-встречах с руководителем и клиентом, ведение заметок. Подготовка резюме и транскриптов по итогам встреч (работа с аудиозаписями через ИИ-сервисы).

• Создание, структурирование и ведение папок проектов на Google Диске по стандартам компании.

• Формирование типовых договоров и выставление счетов клиентам по шаблонам.

3. Организация съемок и выездов (в Алматы):

• Подбор, согласование и бронирование фото/видеостудий и локаций.

• Координация организационных моментов с клиентами и подрядчиками (съемочные памятки, тайминг).

• Помощь на съемочной площадке: административная поддержка и съемка бэкстейджей на телефон.

Требуемые навыки:

• Нахождение в г. Алматы (обязательно) для присутствия на офлайн-съемках.

• Базовая грамотность и вежливость в переписке.

• Высокая ответственность и пунктуальность: важно четко, вовремя и без напоминаний выполнять свои задачи.

• Уверенное владение ПК (Google Таблицы/Документы/Календарь, Telegram).

Мы предлагаем:

• Удаленную работу (в будние дни нужно быть на связи в рабочих чатах с 10:00 до 19:00) + проектные выезды на съемки.

• Четкие инструкции по каждой задаче.

• Стабильную оплату и работу в креативной среде.

ВНИМАНИЕ: Начните свое сопроводительное письмо со слов: «Готов(-а) к работе!». Коротко напишите, был ли у вас схожий опыт работы. Отклики без кодового слова не рассматриваются.