Координатор проекта / Административный специалист

Координатор проекта / Административный специалист

СимплЭкспо — одна из ведущих компаний в сфере выставочной застройки и технического сопровождения мероприятий любого масштаба. В 2026 году компания участвует в проекте ПМЭФ, обеспечивая организацию выставочных зон, логистику, координацию персонала и взаимодействие с подрядчиками.

Обязанности

• Ведение табелей учета рабочего времени и расчет почасовой занятости персонала
• Работа с авансами, оплатами и закрывающими документами
• Помощь в выставлении счетов самозанятым и подготовке актов для бухгалтерии
• Сбор, проверка и систематизация информации для бухгалтерии
• Контроль корректности данных по переработкам, ночным и ранним монтажам
• Координация документооборота в рамках проекта
• Взаимодействие с подрядчиками, персоналом проекта и бухгалтерией
• Оперативное решение организационных вопросов
  ​​​

Требования

• Опыт административной, координаторской или проектной работы будет преимуществом
• Уверенное владение Excel/Google Таблицами
• Внимательность к деталям и высокий уровень организованности
• Умение работать с большим объемом информации и цифр
• Навыки систематизации данных и взаимодействия с бухгалтерией
• Желателен опыт работы с самозанятыми
• Готовность к интенсивному темпу работы и высокой загрузке
• Ответственность и развитые коммуникативные навыки

Условия

• Проектная занятость сроком на 2 недели
• Работа в офисе, график 5/2 с 10:00 до 18:30
• Оплата: 35 000–40 000р. за проект
• Возможность получить опыт работы на крупном международном мероприятии