Treasury Specialist

Aeropulse — международная компания на стыке авиации, IT и hospitality. Мы предоставляем комплексную поддержку авиакомпаниям по всему миру: размещение экипажей и пассажиров при сбоях рейсов, трансферы, наземное обслуживание, авиационное топливо, а также IT-решения и операционное сопровождение.

Мы работаем в 80 странах, сотрудничаем с 47 авиакомпаниями и развиваем группу компаний с несколькими юридическими лицами в разных юрисдикциях.

В связи с ростом объемов операций усиливаем финансовую команду и ищем казначея / специалиста по платежам и финансовым операциям.

• Удаленно, или
• Офис: Баку / Бургас
• График: 5/2, ориентир 9:00–18:00
• Возможна договорённость по часовому поясу при удалённой работе.

Основные задачи

• Подготовка и проведение платежей по 4 юридическим лицам группы;
• Работа со счетами компаний в Wise, Revolut, местных банках и других платежных решениях;
• Проверка корректности реквизитов, суммы, валюты, назначения платежа и подтверждающих документов;
• Контроль статусов платежей: исполнен / в обработке / отклонен / возвращен / требует уточнения;
• Контроль остатков на счетах и своевременное информирование руководства о потребности в пополнении;
• Сопровождение операционных запросов от банков, Wise, Revolut и платежных провайдеров для KYC / Compliance;
• Отслеживание банковских комиссий, возвратов, корректировок и нестандартных ситуаций.
• Участие в подключении и настройке новых платежных инструментов: счетов, карт, платежных решений и финансовых платформ;

• Ведение ОДДС, платежного календаря, контроль сроков оплат.

• Выпуск, учет и контроль корпоративных карт для сотрудников;
• Контроль операций по картам: назначения расходов, подтверждающие документы, корректность списаний, сверка с заявками;
• Контроль доступных лимитов, балансов и статусов карт;
• Взаимодействие с банками и платежными платформами по вопросам карт, блокировок, возвратов и спорных операций.

• Сбор и проверка документов, необходимых для проведения платежей;
• Запрос недостающих документов у менеджеров, контрагентов и партнеров;
• Подготовка платежных подтверждений для контрагентов;
• Систематизация банковских выписок, платежных поручений, карточных выписок и подтверждений операций;
• Участие в подготовке данных для сверок с контрагентами.

Требования

• Опыт работы в финансах / казначействе / платежах / финансовых операциях / бухгалтерии - обязательно;
• Опыт подготовки и проведения платежей через онлайн-банкинг;
• Опыт работы с несколькими юридическими лицами, счетами и валютами;
• Опыт ведения платежных реестров, графиков оплат или платежного календаря;
• Понимание логики первичных документов: инвойсы, договоры, акты, приложения, подтверждения услуг;
• Уверенное владение Excel / Google Sheets;
• Внимательность к деталям и аккуратность в цифрах;
• Умение работать с большим количеством платежей, контрагентов и задач одновременно;
• Ответственность, самостоятельность, соблюдение сроков;
• Готовность работать в международной структуре с разными банками, валютами, платежными платформами и юрисдикциями.
• Английский язык - от B2

Условия

• Работа в международной компании;
• Формат: удаленно или офис в Баку / Бургасе;
• График: 5/2, ориентир 9:00–18:00;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Работа с реальными международными операциями, банками, платежными системами, корпоративными картами и несколькими юридическими лицами;
• Возможность участвовать в систематизации и автоматизации финансовых процессов группы.