Менеджер проектов в Кинопоиск

Кинопоиск — крупнейший онлайн-кинотеатр в России, который объединяет людей и предоставляет развлекательный контент: кино, ТВ-каналы, спортивные трансляции и даже игры.

Мы ищем не классического ассистента, а человека, который сможет стать операционной опорой редакции: держать процессы, помогать команде двигаться быстрее и делать так, чтобы проекты не разваливались в моменте.

Какие задачи вас ждут

Координация работы редакции
Вам предстоит выстраивать и поддерживать операционные процессы: следить за статусами задач, сроками и загрузкой команды, синхронизировать участников проектов и помогать редакции работать как единой системе. Важно держать в фокусе сразу несколько параллельных процессов и обеспечивать прозрачность работы команды.

Планирование и сопровождение проектов
Вы будете составлять планы по проектам и задачам редакции, вести проектные трекеры, готовить регулярные отчёты по статусам и помогать команде соблюдать дедлайны. Нужно декомпозировать большие задачи, превращая их в понятные этапы, и сопровождать проекты от старта до финального выпуска.

Операционная поддержка редакции
Вы станете человеком, который помогает организовывать жизнедеятельность редакции: синки, коммуникацию между участниками процессов, контроль изменений и решение операционных вопросов day-by-day. Именно вы будете поддерживать стабильный рабочий ритм команды.

Бюджетирование и документооборот
Вам предстоит вести бюджеты проектов и редакции: собирать данные, сводить ежемесячные, квартальные и годовые отчёты, контролировать расходы и помогать с финансовой прозрачностью процессов. Также нужно собирать документы для оплат, взаимодействовать с подрядчиками и бухгалтерией, следить за корректностью и своевременностью документооборота.

Мы ждем, что вы

• Работали в медиа, контенте, редакции, продакшене или digital-проектах
• Умеете организовывать процессы и держать под контролем несколько задач одновременно
• Любите порядок, системность и прозрачность
• Уверенно работаете с таблицами (Excel / Google Таблицы)
• Умеете составлять планы, тайминги и соблюдать их
• Не теряетесь в большом количестве коммуникации и задач
• Умеете доводить процессы до результата, а не просто «координировать» их

Будет плюсом, если вы

• Понимаете, как устроено производство digital-контента
• Работали с подрядчиками и внешними командами
• Вели бюджеты, составляли отчётность
• Любите улучшать процессы, а не просто поддерживать существующие