Офис-менеджер

В нефтесервисную компанию ООО «Ойл Сервис Гарант» (супервайзинг) требуется Офис-менеджер (Помощник руководителя проекта).

Обязанности:

1. Подготовка документов для финансового закрытия объемов оказанных услуг;

2. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников регионального отделения;

3. Формирование пакета отчетной документации в головной офис (ежемесячных отчетных форм);

4. Загрузка счетов в СЭД;

5. Сбор информации по «Молниям», «Извлеченным урокам», листам ознакомлений и прочее;

6. Обеспечение офиса необходимыми товарами. Это включает регулярный сбор информации от сотрудников и отправка заявки на закупку канцелярских принадлежностей, бумаги, картриджей и других расходных материалов, которые необходимы для повседневной работы сотрудников;

7. Рассылка информации внутри компании через мессенджеры и e-mail;

8. Работа с оргтехникой: сканирование, ксерокопия. Инвентаризация удаленных постов (компьютеров, мебели, офисного оборудования и документов и пр.).

• Грамотность;
• Усидчивость;
• Ответственность;
• Коммуникабельность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Формат и график работы – обсуждается при трудоустройстве, возможен с 8:00 до 14:00.