Помощник/ассистент руководителя

Какие задачи необходимо решать

• Организация встреч, совещаний, видеоконференций
• Ведение рабочего календаря руководителя, решение связанных с этим организационных вопросов
• Поддержка деловых контактов: ведение переписки и коммуникация с партнерами и поставщиками
• Работа c документацией (в том числе конфиденциального характера), обработка входящей/исходящей корреспонденции. Необходимо курировать рассмотрение документов, требующих согласования/подписи руководителя
• Участие в координации работы подразделений, отслеживание исполнения принятых решений и своевременное информирование руководителя об их статусе
• Организация корпоративных мероприятий (стратегические сессии, конференции, командобразующие мероприятия и пр.)
• Подготовка презентаций, отчетов и иных материалов по запросу
• Организация деловых поездок

Требования

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом / помощником руководителя
• Навыки делопроизводства и административной работы
• Умение расставлять приоритеты, структурировать большой объем информации
• Проактивность, настойчивость. Умение брать на себя ответственность и принимать решения в условиях ограниченного времени
• Высокий уровень организаторских способностей. Внимательность к деталям
• Готовность работать фулл тайм офис

Ключевые навыки