Руководитель отдела по документообороту

• Организация и контроль ведения документооборота в компании;
• Руководство командой специалистов по документообороту;
• Внедрение и развитие СЭД, обучение сотрудников;
• Разработка и актуализация внутренних регламентов и инструкций;
• Контроль соблюдения сроков и качества обработки документов.

• Опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или архивного дела не менее 3–5 лет;
• Опыт руководящей работы (от 3 лет) — управление командой, постановка задач, контроль исполнения;
• Опыт внедрения и сопровождения систем электронного документооборота (СЭД);
• Глубокое знание нормативной базы РФ по делопроизводству и архивному делу (ГОСТы, инструкции, внутренние регламенты);
• Уверенное владение современными СЭД (например, 1С:Документооборот, Directum и др.);
• Навыки организации и оптимизации процессов документооборота;
• Опыт разработки и внедрения внутренних стандартов и инструкций по работе с документами;
• Умение анализировать и оптимизировать бизнес-процессы, связанные с документооборотом;
• Ответственность, внимательность к деталям, системное мышление, умение видеть процессы в комплексе, организаторские способности, лидерские качества.

Будет преимуществом:

• Знание принципов информационной безопасности и защиты персональных данных;
• Опыт взаимодействия с государственными органами по вопросам документооборота и архивирования;
• Высшее образование (предпочтительно: документоведение, архивоведение, управление персоналом, юриспруденция, менеджмент);
• Дополнительное профессиональное образование в области управления документами или делопроизводства будет преимуществом.

Условия:

• График работы: офис 5/2 на период ИС, после ИС возможен гибридный формат посещения офиса 3 дня в неделю;
• Оформление по ТК РФ, социальный пакет;
• Возможности профессионального и карьерного роста.