Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Выполнять прием и первичную обработку (сортировку на регистрируемые, учетные, нерегистрируемые) входящих документов организации Заказчика, поступающих электронными каналами связи.
• Выполнять предварительное рассмотрение поступивших документов на имя генерального директора организации Заказчика.
• Вести регистрацию и учет входящих документов, поступающих электронными каналами связи.
• Регистрировать исходящие, организационно-распорядительные электронные документы, отправлять их электронными каналами связи.
• Обеспечивать заданный уровень качества оказываемых услуг/выполняемых работ.
• Предоставлять личный отчет непосредственному руководителю о выполненных работах.

Требования:

• Знание основ делопроизводства, документооборота.
• Знание технологий обработки организационно-распорядительных документов в системах электронного документооборота.
• Знание видов и типов организационно-распорядительных документов и порядка их оформления.
• Личностно-деловые качества: грамотная устная и письменная речь; умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; готовность к изменениям/улучшениям/ инновациям; ориентация на Заказчика; ответственность, аккуратность, исполнительность.
• Ответственность
• Внимательность

Условия:

Комфортные условия работы

• Современные рабочие места
• Цифровые сервисы для сотрудников
• Сопровождение опытным наставником

Обучение и развитие

• Собственная онлайн-платформа с программами профессионального и личностного роста: от базовых курсов до изучения иностранных языков
• Участие в хакатонах, конференциях, тренингах и конкурсах
• Индивидуальный план развития и программа адаптации, поддержка наставника

Карьерные возможности

• Карьерные консультации для построения экспертной или управленческой траектории роста
• Поддержка карьерного развития

Социальные программы

• ДМС со стоматологией и госпитализацией
• Страхование несчастных случаев на производстве
• Линия психологической поддержки
• Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Корпоративная жизнь

• Тимбилдинги
• Спортивные активности и отраслевые соревнования
• Волонтёрские движения и молодёжные сообщества
• Мероприятия для сотрудников и их семей