Бизнес-ассистент технического директора

Мы ищем не просто «секретаря», а сильного операционного партнера для технического директора. Наша цель — передать вам управление текущими процессами, чтобы разгрузить руководителя на 60–70% и выстроить жесткую, прозрачную систему.

Если вы умеете наводить порядок в хаосе, координировать команду и доводить задачи до результата — мы ждем вас.

Обязанности:

• Управление процессами: координация работы инженеров, контроль загрузки команды и соблюдения дедлайнов.
• Тендеры и продажи: мониторинг площадок, первичный сбор документов, контроль сроков подачи, подготовка типовых КП.
• Взаимодействие с партнерами: координация проектных организаций и подрядчиков, контроль графиков выдачи документации.
• Клиентский сервис: первичная обработка запросов, сбор обратной связи, фиксация договоренностей, ведение CRM.
• Маркетинг и SMM: сбор технических кейсов у инженеров, координация подрядчиков по рекламе (копирайтеры, дизайнеры).
• Администрирование: организация встреч, фиксация итогов совещаний, ведение базы знаний компании.

Наш идеальный кандидат:

• Обладает системным мышлением и искренне любит порядок, таблицы и регламенты.
• Умеет работать в режиме многозадачности без потери качества.
• Имеет опыт работы с таск-менеджерами и CRM-системами.
• Обладает грамотной устной и письменной речью, умеет вести деловую переписку.
• Понимает специфику работы технических специалистов (будет преимуществом).

Что для нас важно

Мы ищем человека, который не ждет постоянных указаний, а самостоятельно организует процессы, выявляет проблемы и предлагает решения. Главный показатель успеха на этой позиции — снижение операционной нагрузки на руководителя и повышение эффективности работы всей команды.