Office Manager

Офис-менеджер (Office Manager)
Локация: Мальта (офисный формат, on-site)
Тип занятости: Полная занятость

Наш клиент — высокотехнологичная quantitative trading компания, обеспечивающая ликвидность на глобальных финансовых рынках с использованием передовых технологий.

Мы ищем проактивного и высокоорганизованного офис-менеджера, который будет отвечать за бесперебойную работу офиса на Мальте, создание комфортной и структурированной рабочей среды, а также поддержку административных и операционных процессов.

Основные обязанности

• Обеспечение ежедневной бесперебойной работы офиса
• Приём посетителей, обработка звонков, почты и доставок
• Поддержка сотрудников в повседневных офисных вопросах
• Организация офисной среды и улучшение внутренней атмосферы
• Закупка офисных расходных материалов, продуктов и контроль запасов
• Взаимодействие с управляющей компанией здания (ремонты, обслуживание)
• Работа с поставщиками и подрядчиками
• Полный цикл закупок и ведение документации
• Контроль офисных расходов и базовый бюджетный учёт
• Подготовка простых отчётов по расходам
• Поддержание и развитие внутренних офисных процессов и регламентов

Требования

• Опыт работы офис-менеджером или в операционных функциях
• Свободное владение английским языком (устно и письменно)
• Отличные организационные навыки и внимание к деталям
• Умение работать с цифрами, бюджетами и расходами
• Проактивность и способность решать нестандартные задачи
• Уверенное использование офисной техники и базовых технологий
• Навык создания структурированных процессов и документации
• Проживание на Мальте или готовность к релокации

Будет плюсом

• Опыт работы с ClickUp, Notion, Miro или аналогами
• Знание Google Workspace (Docs, Sheets, Slides)
• Опыт закупок и взаимодействия с международными поставщиками
• Базовые навыки project management
• Опыт работы в распределённых/международных командах

Мы предлагаем

• Возможность влиять на развитие офисных процессов
• Работа в международной команде сильных специалистов
• Поддержка профессионального роста
• 40 дней оплачиваемого отпуска
• Медицинская страховка
• Полная автономия и возможность улучшать рабочую среду