Руководитель группы административной поддержки

На данный момент мы находимся в поиске Руководителя группы административной поддержки, который будет заниматься организационными вопросами компании.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Подготовка и ведение совещаний с участием генерального директора
• Ведение протоколов совещаний и комиссий
• Составление и отправка писем в сторонние организации, в т. ч. в гос. учреждения
• Работа в системе электронного документооборота: составление, согласование и утверждение организационно-распорядительных документов, актов комиссий, служебных записок и т.д.
• Работа с контрагентами: заключение и сопровождение договоров, закупка, поставка товара, оплата счетов
• Организация и подготовка встреч топ-менеджмента компании с деловыми партнёрами и т.д.
• Согласование командировок сотрудников
• Распределение служебного автотранспорта

ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ БУДЕТ:

• Наличие навыков деловой переписки и делового общения
• Умение работать в системе электронного документооборота
• Знание программ MS Office: Exсel, Word, PowerPoint, Paint, Outlook на уровне уверенного пользователя
• Организованность, четкость, умение налаживать коммуникации
• Инициативность, способность работать самостоятельно, быстрая обучаемость, активность