Intern (Marketing Production)

Marketing Production - мы представляем бренд «Лаборатория Касперского», производя продукцию высшего качества

Мы отвечаем за:
- обеспечение РМП продукцией мероприятий, выставок и других событий;
- мерч для внутренних проектов и мероприятий;
- разработку уникальных коллекций мерча;
- каталоги РМП на постоянной основе (RU/EU);
- интернет-магазин Kaspersky > merch.

В нашей команде тебе предстоит:

• помощь в ведении управленческого учета и документооборота маркетингового производства;
• регистрация заказов в системе закупок, отслеживание процесса согласования;
• контроль процесса согласования контрактов c поставщиками (связь с финансовым и юридическим отделами, а также с контрактной группой);
• работа с первичными бухгалтерскими документами;
• организация перемещения образцов продукции от поставщиков, ведение учета, организация демонстрации продукции для внутренних заказчиков;
• мониторинг складских остатков онлайн магазина для своевременного пополнения ассортимента продукции, включая вендинг-аппарат в офисе;
• подготовка статистических и аналитических отчетов;
• помощь в подготовке каталогов продукции.

Ты определенно нам подходишь, если ты:

• являешься студентом бакалавриата, специалитета или магистратуры с выпуском не ранее 2027 года;
• можешь работать не менее 30 - 35 часов в неделю (желательно в промежутке 10:00 -18:30);
• готов к длительной стажировке (от 9 месяцев и более);
• имеешь опыт работы с документооборотом и первичной бухгалтерской документацией;
• имеешь навыки деловой переписки, в том числе на английском языке;
• знаешь английский – уровень не ниже Intermediate;
• уверенно владеешь MS Office (Excel: сложные формулы, сводные таблицы; Word – работа с документами в режиме правки);
• ответственный, инициативный, внимательный к деталям, коммуникабельный, умеешь работать в команде и при соблюдении строгих сроков;
• хочешь обучаться и развиваться, готов к новым нестандартным задачам;
• имеешь навыки использования следующих программ: 1С: УТ, Adobe Illustrator, Adobe Acrobat, Pixso (будет плюсом).