Координатор команды развития стажерских программ

Вам предстоит:

• организовывать и поддерживать работу основных отчётов команды: контролировать корректность данных, проверять заполнение на ошибки, обновлять подходы к работе с файлами (по стажёрам и студентам, по сувенирной продукции, по призам от команды, по вакансиям и другим направлениям);
• проводить онбординг и оффбординг новых сотрудников команды стажировок и образования;
• организовывать внутренние мероприятия и встречи команды;
• вести закупки команды: заводить договоры и авансовые отчёты, контролировать их исполнение;
• управлять архивами команды: собирать данные, загружать их в систему;
• участвовать в мероприятиях команды стажировок и образования: от внутренних событий для стажёров до ярмарок вакансий для студентов;
• проводить экскурсии по офису для студентов и школьников;
• отправлять сувенирную продукцию кандидатам и участникам мероприятий;
• совершенствовать процессы, которые помогают команде достигать лучших результатов.

Мы ждём, что вы:

• имеете опыт работы не менее года в роли координатора или ассистента команды;
• любите систематизировать и наводить порядок;
• внимательны к деталям (это критично для этой роли — вы будете работать с большим объёмом отчётов, где ошибки недопустимы);
• стрессоустойчивы, многозадачны, общительны, открыты к новому опыту;
• готовы работать в полный рабочий день с посещением офиса несколько раз в неделю.

Работа у нас — это:

• талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы;
• прозрачная система премий, достойная зарплата — размер обсудим на собеседовании;
• забота о здоровье: с первого дня у вас будет ДМС со стоматологией, в офисе принимают терапевт и массажист;
• гибридный формат работы.