Специалист ВНД

В Холдинге внедряется единая система управления внутренней нормативной документацией (ВНД) как часть системы процессного управления.
Необходимо обеспечить прозрачное, управляемое и своевременное сопровождение жизненного цикла ВНД: согласование, размещение, актуализацию, хранение, архивирование и контроль версий документов.

Дополнительный вызов - сформировать культуру регулярной актуализации и использования ВНД как рабочего инструмента бизнеса.

ОБЯЗАННОСТИ:

Основная задача – обеспечение функционирования системы управления внутренней нормативной документацией Холдинга.

1. Администрирование системы ВНД;
2. Размещение, хранение и архивирование ВНД;
3. Ведение реестра ВНД и контроль версионности документов;
4. Контроль корректности оформления ВНД в соответствии с установленными стандартами;
5. Контроль статусов согласования, утверждения и актуализации документов;
6. Мониторинг сроков пересмотра и актуальности ВНД;
7. Организация доступа пользователей к ВНД;
8. Взаимодействие с владельцами документов и подразделениями Холдинга;
9. Подготовка отчетности по состоянию системы ВНД;
10. Консультирование пользователей по вопросам оформления и движения ВНД;
11. Участие в создании и развитии системы управления ВНД и процессного управления Холдинга.

ТРЕБОВАНИЯ:

Высшее образование (документоведение, менеджмент, экономика, юриспруденция, делопроизводство или смежные направления).

Функциональные навыки и знания:

Опыт работы:

1. Опыт работы в документообороте, делопроизводстве, администрировании ВНД или сопровождении нормативной документации от 1–2 лет.
2. Желателен опыт работы с корпоративными системами хранения и согласования документов.

Навыки работы на компьютере

Soft skills:

УСЛОВИЯ:

1. Официальное трудоустройство.

2. График работы 5/2, с 08:00 до 17:00.

3. Удобная локация офиса.