Начальник административно-хозяйственного отдела/Руководитель административно-хозяйственной службы

«ГСП Инжиниринг» — современная инжиниринговая компания с 59-летней историей профессиональной деятельности и штатом из более чем 800 высококвалифицированных сотрудников. Компания реализует проекты цифрового проектирования, сопровождения строительства и технического сопровождения эксплуатации промышленных объектов нефтегазовой отрасли.

Чем предстоит заниматься: Вы будете руководителем аппарата — правой рукой генерального директора в вопросах организации работы, хозяйственного и транспортного обеспечения.

Обязанности:

• Оптимизация административных и организационных процессов работы генерального директора и аппарата.
• Разработка организационно-распорядительных документов и контроль их соблюдения.
• Оперативное управление качеством работы аппарата.
• Организация отчётности по деятельности аппарата.
• Обучение и повышение квалификации сотрудников аппарата
• Контроль и корректировка отклонений от утверждённых процессов.
• Разработка мероприятий по повышению производительности и качества труда.
• Обеспечение безопасности труда, пожарной безопасности на всех видах работ.
• Управление процессами организационно-хозяйственной деятельности.
• Управление транспортным и материальным обеспечением.
• Выполнение поручений генерального директора, вызванных производственной необходимостью.

Требования:

• Опыт работы - 5 лет на руководящих должностях.
• Управление подразделениями.
• Управление организационно-хозяйственной деятельностью.
• Управление транспортным и материальным обеспечением.
• Ведение переговоров и деловой переписки.
• Знание и применение норм делового этикета.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и других программ для выполнения задач.
• Работа с нормативной документацией по направлению.
• Организация работы в коллективе.

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Личные качества

• Системность, ответственность, умение держать под контролем множество процессов.
• Неразглашение коммерческой тайны.
• Соблюдение требований информационной безопасности.
• Производственная этика и соблюдение внутреннего трудового распорядка.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первых дней работы.
• Заработная плата обсуждается​​​​​​​ индивидуально на собеседовании.
• Работа в современном офисе на территории работодателя.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные дни).
• Рабочий день с 8.30 до 17.45, в пятницу до 16.30.
• ДМС после 3х месяцев работы.
• Корпоративное обучение и профессиональное развитие.
• Столовая на территории организации.