Помощник делопроизводителя

Ключевая задача — контролировать сроки договоров, подписания закрывающих документов и оплат. Бюрократии нет: не нужно сдавать отчёты ради отчётов. Работаем на результат: если дедлайны не срываются, Вы выполнили свою работу.

Обязанности:

• Вести реестр договоров с контрагентами, отслеживать даты окончания и пролонгации.
• За N дней до дедлайна (2–5 дней) напоминать ответственным о необходимости продления, закрытия или перезаключения договора.
• Контролировать сроки выполнения работ по задачам команды (деликатно, но настойчиво напоминать).
• Следить за календарём оплат: напоминать о предстоящих счетах, контролировать факт оплаты.
• Вести простой документооборот (акты, счета, письма) по готовым шаблонам.
• Взаимодействовать с бухгалтером, финансистом, менеджером проекта.
• Помогать руководителю с календарём, встречами, изредка — заказать такси/билеты.

Вы подходите нам если:

• Имеете базовые знания в области бухгалтерского учета
• Уменете работать в таблицах (Google или Excel) — вести реестры, настраивать условное форматирование для просрочек.
• Самомотивация и проактивная позиция: не нуждаетесь в постоянном контроле, сами пишете «через 3 дня контракт истекает, что делаем?».
• Ответственность: если что-то пошло не так, говорите сразу, а не прячете проблему.
• Обладаете базовыми навыками работы в 1с
• Будет плюсом: опыт работы делопроизводителем или младшим проджект-менеджером.

Условия:

Работа в офисе на Выборгской набережной.

Зарплата обсуждается (оклад + бонус за отсутствие просрочек — готовы обсуждать систему KPI).

Никаких совещаний «для галочки» и дурацких регламентов.

Работа в небольшой команде, где ценят порядок, а не показуху.