Сметчик - диспетчер

Чем заниматься (конкретные примеры):

1. Составлять сметы по тарификатору

• Приходит заявка: «в магазине №123 не работает свет над кассами». Вы открываете тарификатор, находите нужную работу (например, «замена светильника ЛБ-40»), подставляете количество, работа в Exel.

2. Заказывать материалы

• По той же заявке смотрите: нужны 2 светильника, 5 метров провода, изолента. Пишете поставщику: «Привезите завтра в магазин №123». Проверяете, что привезли.

3. Закрывать заявки в системе и вести учёт

• Монтёр отчитался: «сделал, свет горит». Вы заходите в систему, ставите статус «выполнено», прикрепляете фото работы, указываете дату закрытия.

4. Общаться с заказчиком

• Уточняете детали заявки или даете разъяснение к смете. Чаще всего переписка в чате. И чаще всего на все вопросы отвечает инженер.

5. Списание использованных материалов

• Монтёр привозит остатки: израсходовал 2 светильника, 4 метра провода, полрулона изоленты. Вы вносите это в учёт, чтобы на складе не было расхождений. Если сдал меньше, чем должен, — разбираетесь.

6. Выгружать отчёты по заявкам

• Ежедневно выгружаете отчет, нажимаете кнопку «выгрузить» в Excel — получаете список: сколько заявок выполнено, сколько материалов ушло, сколько стоит работа. Показываете руководителю.

Что нужно уметь:

• Спокойно работать в Excel (сортировать, фильтровать, сводить таблички)

• Не путать цифры (на списании и сметах ошибки стоят денег)

Что мы прощаем:

• Вы не обязаны знать, как чинить свет или розетки — это делают монтёры

• Всему остальному научим (тарификатор, система, формы заявок)

Условия:

• График 5/2

• Удаленный формат работы. Можем провести собрание в офисе для решения общих задач.

• Зарплата + премия, если нет просроченных заявок (обсуждается с каждым кандидатом индивидуально)

Откликайтесь, если любите порядок и вас не пугают таблички.