Менеджер отдела внешних коммуникаций

В связи с активным ростом предприятия ООО "Транспорт Будущего Самара", открыта вакансия "Менеджер отдела внешних коммуникаций".

Обязанности:

• работа с резидентами и партнерами: первичный прием, регистрация входящих обращений, проверка поступающих документов на соответствие установленным требованиям, сопровождение резидентов на начальных этапах взаимодействия;

• ведение документооборота и отчетности: формировать и вести базы данных по резидентам, подготавливать шаблоны договоров и дополнительных соглашений, составлять стандартные отчеты по установленным формам, обеспечивать своевременное обновление презентационных материалов, вести протоколы рабочих встреч и совещаний;

• осуществление организационной поддержки: обеспечивать подготовку материалов для заседаний Экспертного совета, организовывать рабочие встречи и переговоры (бронирование помещений, техническое обеспечение), координировать взаимодействие между резидентами и профильными подразделениями компании, обеспечивать информационную поддержку резидентов через установленные каналы коммуникации;

• проведение аналитической работы: осуществлять сбор и систематизацию информации о резидентах, подготавливать данные для аналитических отчетов, выявлять типовые проблемы во взаимодействии с резидентами;

• выполнение поручений руководства: осуществлять оперативное выполнение задач, информировать руководство о возникающих проблемах в работе, участвовать в реализации проектов отдела;

• грамотная устная и письменная речь;

• знание основ делового этикета;

• знание основ делопроизводства ;

• исполнительность и умение выстраивать коммуникацию с участниками рынка;

• уверенный пользователь ПК и офисных программ, навыки работы в интернете (поиск необходимой информации);

• оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• стабильная заработная плата;
• график работы с 08.00 до 17.00;
• доставка к месту работы транспортом Компании;
• дополнительная поддержка по коллективному договору;
• условия для профессионального развития и карьерного роста;
• подарки детям сотрудников на Новый год.