Менеджер по сопровождению проектов с функцией офис менеджера

Мы — динамичная инжиниринговая компания, разрабатывающая и внедряющая технические решения для промышленных и коммерческих заказчиков. В нашей команде ценятся профессионализм, инициативность, скорость и умение эффективно коммуницировать с клиентом на всех этапах проекта.

Мы ищем внимательного к деталям и клиентоориентированного специалиста, который будет одновременно управлять коммуникациями с внутренними заказчиками и клиентами, а также обеспечивать организационную работу офиса. Если вы умеете налаживать долгосрочные деловые отношения, быстро решать административные задачи и поддерживать порядок в рабочем процессе — нам по пути.

Обязанности:

Ведение входящих и исходящих коммуникаций с внутренним заказчиком (руководители и менеджеры подразделений): телефон, e‑mail, мессенджеры;

Участие в подготовке коммерческих предложений, договоров и согласовании технических заданий с руководителями проектов.

Курирование текущих проектов с точки зрения клиентских коммуникаций: информирование о статусе, сбор обратной связи, решение оперативных вопросов.

Координация встреч, видеоконференций, приездов заказчиков.

Организация работы офиса: контроль офисных запасов, взаимодействие с поставщиками, прием и распределение почты и документации.

Поддержка HR и бухгалтерии в простых административных задачах (сбор документов, подготовка первичных форм и сканов).

Ведение и поддержание CRM: внесение контактов, фиксирование задач и статусов, подготовка отчетов по работе с клиентами.

Участие в улучшении внутренних процессов взаимодействия с клиентами и документооборота.

Высшее или среднее специальное образование; предпочтительно техническое или экономическое.

Опыт работы в клиентской поддержке/менеджменте и/или офис‑администрировании от 1–2 лет, желательно в B2B или инженерно‑проектной компании.

Уверенное владение MS Office, опыт работы с CRM (желательно), навыки ведения деловой переписки.

Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, способность работать в многозадачном режиме.

Хорошая письменная и устная речь; вежливость и дипломатичность в общении с клиентами.

Готовность к решению оперативных нестандартных задач.

Опыт подготовки договоров и коммерческих предложений (желательно).

Навыки организации мероприятий и деловой переписки.

Конкурентная заработная плата и бонусы по результатам работы.

Оформление по ТК РФ, социальные гарантии.

Удобный офис А класса в г. Видное / режим работы – офис, 5/2.

Дружный коллектив профессионалов, возможность профессионального роста и обучения.

Интересные проекты и участие в lifecycle проектирования от продажи до сдачи объекта.

Прозрачная система вертикального и горизонтального роста в формате ежегодного ревью, которая включает в себя содействие руководителя в повышении уровня владения компетенциями и необходимое обучение для достижения общих целей.

Отправьте резюме и краткое сопроводительное письмо (2–3 предложения о причинах, почему вы подходите на позицию)