Менеджер по тендерам и аккредитациям (IT-аутстаффинг)

Ищем в штат специалиста, который будет вести весь цикл работы с тендерами и аккредитациями в направлении IT-аутстаффинга.

Задачи

• Ежедневно отслеживать тендеры, запросы на IT-аутстаффинг, закупки на предоставление специалистов и релевантные корпоративные процедуры на ЭТП и агрегаторах.

• Отбирать только целевые закупки по аутстаффингу направлений разработки, аналитики, тестирования. В формате команд и отдельных специалистов.

• Проходить аккредитации на торговых площадках и у корпоративных заказчиков, поддерживать действующий статус, контролировать сроки продления и комплектность документов.

• Анализировать документацию закупок: требования, квалификационные критерии, формат подачи, сроки, ограничения, риски, проект договора, SLA, KPI, требования к команде и опыту.

• Собирать и готовить полный комплект документов для подачи заявки: юридические, учредительные, финансовые, квалификационные, референсы, кейсы, презентации, подтверждение опыта, обезличенные CV специалистов.

• Взаимодействовать с рекрутингом и руководителями технических направлений для подбора и согласования специалистов под конкретный запрос заказчика.

• Согласовывать ставки, финансовую модель участия, проверку маржинальности, экономической целесообразности и риски.

• Коммуницировать с заказчиками и задавать уточняющие вопросы, получать разъяснения, отвечать на запросы, сопровождать процедуру, участвовать в переговорах и переторжках, если они есть.

• Подавать заявки в срок, контролировать корректность оформления, электронную подпись, статусы рассмотрения и финальные протоколы.

• Сопровождать выигранные процедуры до передачи в исполнение: договор, запуск, контроль формальных обязательств, взаимодействие с юристами и финансами.

• Вести внутренний реестр тендеров, аккредитаций, подач, результатов, причин отказов и точек улучшения процесса.

Требования

• Опыт работы от 2 лет в тендерах на стороне поставщика, желательно в IT, аутстаффинге, аутсорсе, рекрутменте или B2B-услугах.

• Практический опыт участия в корпоративных закупках и, желательно, в процедурах по 223-ФЗ и 44-ФЗ.

• Понимание специфики IT-аутстаффинга: чем отличается подача специалистов от продажи коробочного продукта или разовой услуги.

• Умение работать с электронными торговыми площадками, в том числе Сбер АСТ, B2B-Center, ТЭК-Торг, РТС и аналогичными системами.

• Опыт прохождения аккредитаций и вендорского отбора у заказчиков, понимание, какие документы нужны и как поддерживать комплект в актуальном состоянии.

• Навык самостоятельной подготовки полного пакета документов без постоянного ручного сопровождения.

• Умение читать документацию, видеть узкие места, считать риски участия, отсекать невыгодные процедуры и не гнаться за любым тендером.

• Понимание, как оформлять и подавать обезличенные CV, кейсы и подтверждение релевантного опыта команды под запрос клиента.

• Уверенный Excel, Word, работа с таблицами, дедлайнами, шаблонами документов и внутренним учетом.

• Внимательность к деталям, системность, самостоятельность, ответственность за срок и качество подачи.

Будет плюсом

• Есть реальные победы в тендерах за последние 1-2 года.

• Есть опыт именно в IT-аутстаффинге, подборе внешних команд или подаче специалистов на проекты.

• Есть понимание договоров оказания услуг, договоров аутстаффинга, рамочных соглашений, NDA и типовых требований крупных корпоративных заказчиков.