Менеджер по документообороту

Кто мы?

Кирпич — агентство брендинга и коммуникаций. Мы специализируемся на работе с крупными клиентами из сфер производства, ритейла, недвижимости и HoReCa. Причем работаем как с региональными партнерами, так и с международными проектами.

Нас отличает структурный подход к работе. И инфраструктурный тоже. Мы отлично понимаем специфику бизнеса нашего клиента и готовы предложить ему самые эффективные способы продвижения.

Наши решения вдыхают жизнь в самые масштабные проекты по брендингу. Без нас это были бы просто красивые слова и картинки. С нами — реальные, действующие и эффективные бизнесы.

Кого мы ищем?

Менеджер по документам, операционист, человек-офис менеджер - член команды, который отвечает за непрерывность и корректность документооборота. Он контролирует заполнение договоров между агентством и клиентом, учитывает специфику каждого из них, готовим своевременно акты выполненных работ и следит за оплатами. Плотно работает в связке с бухгалтером и менеджерами по продажам и обеспечивает прозрачность документальной работы. Кроме того, следит за офисом и культурой в агентстве.

Что нужно от тебя?

// Soft

• Структурность, четкость мышления и изложения, аналитический склад ума;
• Прокаченная эмпатия, умение чувствовать других людей;
• Ответственность: если что-то непонятно — спроси; если не хватает ресурсов — скажи. Но если обещал — сделай;
• Смелость иметь собственное мнение, и готовность отстаивать его перед заказчиками.

Hard:

• Умение работать в СБИС и Контрур;
• Знание составления договоров и приложений, актов на услуги;
• Опыт работы в подобных организациях и понимание структуры услуги - будет только в плюс;
• Пунктуальность в заказе воды в офис или заказу техники для реализации проектов (помощь руководителю).

Условия:

— Работа в комфортном офисе с 10:00 до 19:00.

— Испытательный срок 3 месяца;

— Выплаты фиксированной зарплаты 2 раза в месяц;

— Адекватный молодой коллектив.