Технический архивариус

О компании

Мы —конструкторское бюро, специализирующееся на разработке и выпуске электронных приборов и устройств. Наше производство оснащено современным оборудованием, мы выпускаем серийную продукцию и постоянно работаем над улучшением качества и технологичности.

Почему вам понравится у нас:

• Удобное расположение — 5 минут пешком от ж/д станции Мытищи (Ярославское направление).
• Реальная возможность влиять на продукт, предлагать и внедрять улучшения.
• Молодой, дружный коллектив, отсутствие излишней бюрократии.
• Бесплатные обеды.
• Чай, кофе для сотрудников.

Обязанности:

• Настройка и поддержка порядка хранения технической документации (чертежи, спецификации, протоколы испытаний, руководства, акты и т.п.).
• Работа с архивом в двух видах — электронном (серверы компании, облачные хранилища) и бумажном (печатные документы).
• Формирование и актуализация файловой структуры, перечня дел, учётных карточек и систем классификации.
• Контроль сохранности, своевременного обновления и удобного доступа к документам для сотрудников подразделения.
• Участие в создании внутренних регламентов документооборота и внедрение эффективных методов архивного дела.
• Регулярное перемещение устаревших документов в архив и уничтожение материалов с истекшим сроком хранения по установленным правилам.
• Составление сводок о движении, статусе и доступности архивных материалов.

• Диплом о высшем образовании по специальности «Документационное обеспечение управления», «Архивоведение», «Управление информацией», «Библиотечное дело» или смежным направлениям.
• Стаж от 3 лет на позиции архивариуса, хранителя документов или специалиста по документационному сопровождению.
• Наличие опыта именно с технической / инженерной документацией в архивах.
• Опыт настройки прав доступа к служебной или конфиденциальной документации.
• Понимание методов группировки, индексации, учёта и сохранности технических документов.
• Умение мыслить системно, выстраивать чёткие структуры, высокий уровень самоорганизации.
• Дисциплинированность, скрупулёзность, соблюдение установленных сроков.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (полный день в офисе).
• Оформление по ТК.