Бизнес — ассистент / Executive Assistant CEO

Costa Cover — мы более 15 лет создаем и продаем премиальные обои и фотообои, сочетая собственное производство в США с сильной digital-командой. Мы продаем уникальные дизайнерские обои через Shopify и Etsy.

Наши клиенты находятся в 26 странах мира, но 80% рынка — это США.

Мы постоянно экспериментируем: запускаем новые коллекции, тестируем гипотезы на рынке США и внедряем AI-инструменты для оптимизации рутины. В команде нет бюрократии: мы быстро принимаем решения и ценим проактивность.

Особое место в нашей деятельности занимает благотворительное направление: мы сотрудничаем со школами и центрами, поддерживая социальные проекты.

Наша команда — это 15 специалистов из разных стран (маркетинг, SEO, дизайн, поддержка), работающих удаленно

Кого мы ищем:

Сейчас мы ищем проактивного, системного бизнес-ассистента, который станет «правой рукой» владельца. Нам нужен не просто исполнитель задач, а партнер, способный взять на себя операционную рутину, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии.

Идеальный кандидат — это человек с высоким эмоциональным интеллектом, устойчивый к критике, внимательный к деталям и нацеленный на долгосрочное сотрудничество

Что предлагаем:

• Удаленный формат работы

• Мотивация: оклад от $1000 + бонусы за результаты

• График: 5/2 рабочее время (по мск: с 15:00–16:00 до 23:00–00:00 (в зависимости от сезона, разница +7 часов) или с 8:00–9:00 до 17:00 по Майами (est).

• Вдохновляющая ниша: вы будете работать с красивым продуктом, который делает дома уютнее.

• Творческая свобода: возможность предлагать свои идеи по улучшению сайта, описаний и визуальной подачи.

• Международный опыт: работа с рынком США, практика английского языка, понимание западного бизнес-этикета

• Долгосрочное сотрудничество в стабильной растущей компании (ежегодный прирост х2 по выручке)

• Отпуск: 28 календарных дней

Ваши задачи:

• Операционное управление: координация работы подрядчиков (дизайнеры, программисты, копирайтеры), контроль сроков и качества

• Работа с контентом и маркетплейсами: еженедельное добавление товаров на Shopify/Etsy, обновление описаний, цен, загрузка изображений.

• Аналитика: анализ рынка, конкурентов, актуальных трендов и новых возможностей для бизнеса. Участие в запуске новых продуктов, коллекций и проектов

• Работа с командой: постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль сроков и качества их выполнения.

• Документооборот и инструкции: ведение электронных таблиц, отчетов, внутренних инструкций и рабочей документации.Подготовка презентаций, электронных писем, коммерческих предложений и материалов для партнеров.

• Благотворительность: поддержка развития благотворительного направления компании: взаимодействие со школами, центрами и партнерами; организация встреч в Zoom; контроль этапов реализации проектов.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или операционным менеджером от 2 лет

• Плюсом будет: опыт работы дизайн/архитектурной сфере, понимание принципов работы E-commerce (Shopify/Etsy), опыт постановки задач подрядчикам

• Языки: английский язык на уровне Upper-Intermediate (B2) и выше: чтение, письмо, понимание сайта, редкие созвоны со школами для благотворительного фонда. Русский: Свободный (основной язык коммуникации с командой)

• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets).

• Навыки работы с AI (ChatGPT для транскрибации, структурирования данных, написания черновиков)

Мы ищем Бизнес-ассистента, который разделит наш подход к работе: без токсичности, с уважением к личным границам, но с высокой ответственностью за результат. Если вы ищете компанию, где ваш вклад будет заметен, а руководство открыто к диалогу — нам стоит познакомиться. Ждем Ваши отклики!