Личный ассистент

управление календарём и расписанием Руководителя: встречи, поездки, личные мероприятия, визиты к врачам и другие важные события

контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам

организация комфортного быта и обеспечение высокого уровня личного сервиса

ведение базы личных документов

контроль сроков и напоминания по личным и семейным делам

организация личных путешествий: бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, ресторанов и мероприятий

координация логистики с учётом личных предпочтений и расписания

помощь членам семьи в организационных и бытовых вопросах

организация семейных мероприятий, праздников

взаимодействие с подрядчиками (дизайнеры, строители, сервисные компании, врачи и т.д.).

покупка товаров, подарков, организация доставок, взаимодействие с сервисами

успешный опыт работы личным ассистентом первых лиц

умение организовывать личные процессы и обеспечивать высокий уровень сервиса

способность эффективно управлять временем и задачами в условиях многозадачности, готовность к изменяющимся планам и графику

свободное владение английским языком не ниже уровня B2, умение бегло и уверенно общаться устно с партнёрами, персоналом, сервисами и подрядчиками

проактивность, высокий уровень ответственности, такт, внимание к деталям, гибкость в общении

умение работать с личной и чувствительной информацией