Административный ассистент

В этой роли ты будешь:

• Совмещать функции административного ассистента и ассистента операционного директора.

• Контролировать соблюдение правил безопасности.

• Выполнять административные задачи по поддержке офиса.

• Вести входящую и исходящую корреспонденцию.

• Оказывать организационную поддержку генеральному директору: организовывать встречи, подготавливать документы, взаимодействовать с командой и партнерами.

• Отрабатывать запросы коллег из разных стран в том числе и РК (поиск документов, получение подписей, отправки в банк).

• Обеспечивать офис канцелярскими и хозяйственными товарами.

• Координировать работу водителя.

• Подготавливать отчеты, реестры для подачи на оплату всех подразделений.

  Оформлять приказы на выдачу молочной продукции.

Мы ищем именно тебя, если:

• У тебя есть высшее образование.
• У тебя есть опыт работы на аналогичной должности.
• Ты ответственный, коммуникабельный и инициативный.
• Ты внимательный и аккуратный.
• У тебя есть опыт работы c Microsoft Word, Excel, Power Point, Outlook на уровне опытного пользователя, с SAP, 1C будет плюсом.
• Ты знаешь казахский язык, английский язык (желательно).

Мы предлагаем:

• Адрес завода: с. Байсерке, улица Султана Бейбарыса, 1/7 (территория индустриально-логистического центра Damu Logistics).
• График работы 5/2, с 8.00 до 17.00.
• Официальное оформление по ТК РК.
• Комплексный обед.
• Развозка: 3 маршрута, от города до завода и обратно.
• Полный соцпакет с первого рабочего дня.
• ДМС для основного работника + бесплатное подключение двух членов семьи, посещение психолога (10 сессий в год).
• Страхование жизни.
• Социальные выплаты: материальная помощь в особых случаях.
• Социальный фонд: оказание финансовой помощи работникам компании для возмещения или оплаты расходов на лечение и медицинское обслуживание самих работников, а также их близких родственников в тяжелых жизненных ситуациях, связанных со здоровьем.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней.
• 100% оплата больничного листа в количестве до 28 календарных дней в году.
• Кафетерий льгот (Benefit a la carte): работникам предоставляется ежегодный лимит на компенсацию расходов по следующим направлениям на выбор: Спорт / Путешествия и отдых / Образование / Обучение и развитие детей / Консультации психолога (вне программы ДМС).
• Политика по поддержке родителей / Parental policy: дополнительные оплачиваемые дни на период беременности, доплата до 100% к пособию от государства.
• Политика по поддержке родителей / Love for parents: компенсация расходов в пределах установленного лимита за приобретение продуктов питания для ребенка работника, до достижения им 1 года.
• Программа поощрения работников за рекомендацию кандидатов на вакантные позиции.
• Программа «Награда за выдающиеся достижения» / Outstanding achievers.