Специалист по кадрам и труду (Экономист по труду/Трудовик)

Обязанности:

• Обеспечение соблюдения трудового законодательства Республики Казахстан в деятельности Товарищества.
• Подготовка, оформление и сопровождение трудовых отношений с работниками, включая прием на работу, переводы, изменение условий труда, предоставление отпусков, привлечение к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни, прекращение трудовых отношений.
• Подготовка проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу и иных кадровых документов.
• Контроль соблюдения процедур, предусмотренных трудовым законодательством и внутренними нормативными документами Товарищества.
• Консультирование работников и руководителей структурных подразделений по вопросам трудового законодательства и оплаты труда.
• Разработка, актуализация и сопровождение локальных нормативных актов по вопросам труда, кадрового администрирования, оплаты труда, премирования и мотивации персонала.
• Мониторинг изменений трудового законодательства и законодательства в сфере оплаты труда, подготовка предложений по приведению внутренних документов в соответствие с действующими требованиями.
• Организация работы согласительной комиссии, подготовка материалов по трудовым спорам.
• Подготовка ответов на запросы государственных органов, участие в проверках по вопросам трудовых отношений и оплаты труда.
• Контроль сроков действия трудовых договоров, испытательных сроков, отпусков и иных кадровых процедур.
• Подготовка проектов штатного расписания, внесение изменений и контроль штатной численности работников.
• Расчет должностных окладов, тарифных коэффициентов, надбавок, доплат, премий и иных выплат.
• Анализ фонда оплаты труда (ФОТ), контроль его использования и подготовка предложений по оптимизации расходов на персонал.
• Подготовка бюджета расходов на персонал и контроль его исполнения.
• Расчет плановой и фактической численности работников.
• Участие в разработке организационной структуры Товарищества и подготовке экономических обоснований по введению новых должностей и изменению численности персонала.
• Проведение анализа производительности труда и эффективности использования трудовых ресурсов.
• Подготовка статистической, управленческой и внутренней отчетности, справок и аналитических материалов по вопросам труда, численности персонала и заработной платы.
• Ведение учета и хранение документации в пределах своей компетенции.
• Выполнение иных обязанностей, связанных с обеспечением трудовых отношений, организацией оплаты труда и соблюдением требований законодательства Республики Казахстан.

• Разработка и актуализация положений об оплате труда, премировании, мотивации персонала, кадровой политике, организационной структуре, штатном расписании, а также иных локальных нормативных актов, регулирующих трудовые отношения и вопросы оплаты труда в Товариществе.

• организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

• разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

• принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

• составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и иную кадровую документацию;

  - производит поиск требуемых кандидатов посредством собственных информационных баз и контактов, средств массовой информации, интернета, а также с помощью размещения объявлений в различных информационных источниках;

  - составляет аналитические материалы, структурированное оценочное заключение по компетенциям, оценку личных качеств кандидатов на должность, степени соответствия кандидата на должность необходимым требованиям;

  - участвует в подготовке проекта коллективного договора и контролирует выполнение принятых обязательств

  - Внесение данных по приему, переводу и увольнению работников в ЕСУТД (единая система учета трудовых договоров). Регистрация и актуализация данных организации в системе Enbek.kz

  Требования:

• высшее (или послевузовское) образование по соответствующему направлению подготовки кадров и дополнительная подготовка в области "HR", стаж работы в сфере управления не менее 2 лет.Высшее образование (экономическое, юридическое или управление персоналом) и стаж работы в сфере труда, оплаты труда, кадрового администрирования или трудовых отношений не менее 3 лет.
• Опыт работы в области трудовых отношений, организации и оплаты труда, кадрового администрирования или экономики труда не менее 3 лет.
• Знание Трудового кодекса Республики Казахстан и иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения, оплату труда и кадровое администрирование.
• Знание порядка разработки и сопровождения локальных нормативных актов по вопросам труда, оплаты труда, премирования и мотивации персонала.
• Знание принципов формирования организационной структуры, штатного расписания и фонда оплаты труда.
• Навыки разработки положений, регламентов, инструкций и иных внутренних документов.
• Опыт подготовки проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов и иных кадровых документов.
• Навыки расчета должностных окладов, тарифных коэффициентов, надбавок, доплат, премий и иных выплат.
• Опыт подготовки бюджета расходов на персонал, анализа фонда оплаты труда и расчета численности работников.
• Навыки подготовки аналитической, статистической и управленческой отчетности.
• Уверенное владение Microsoft Office, в том числе Excel (формулы, сводные таблицы, анализ данных)., владение 1С, ЗУП, TOS программы
• Навыки деловой переписки и подготовки официальных документов.
• Ответственность, аналитическое мышление, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации.
• Наличие степени магистра, Опыт в совместных предприятиях или крупных международных компаниях. (Преимущество)
• Умение самостоятельно составлять профессиональные аналитические отчёты и управленческие рекомендации. Личностные качества и soft skills: • Сильное логическое мышление и навыки решения проблем.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Внимательность, высокая ответственность, чувствительность к данным, стрессоустойчивость.
• Высокий уровень профессиональной этики и соблюдение конфиденциальности.
• Способность быстро обучаться и адаптироваться к изменениям законодательства и рынка труда.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК
• Современный новый офис
• Работа в международной компании
• Стабильная заработная плата и своевременные выплаты
• Дружный коллектив и комфортные условия труда

• Резюме высылать и на почту и на Whatsapp.