Администратор департамента

Что нужно делать:

• Организация совещаний, видеоконференций и АКС, протоколирование встреч;
• Координация работ по согласованию документации, отработка замечаний, подготовка отчетов, контроль исполнения обязательств и сроков их исполнения;
• Контроль сроков действующих договоров/лицензий;
• Координация и контроль документооборота Департамента;
• Проактивный контроль сроков исполнения зафиксированных поручений/задач;
• Ассистировать директора в процессе реализации предпроектных (бюджетирование, оценка стоимости проекта и ресурсов на проект) и проектных задач (разработка приказов, презентаций, протоколов встреч и других документов);
• Активное взаимодействие с различными подразделениями компании в рамках решения операционных/проектных задач, проведение рабочих встреч.

Что ждем от тебя:

• Отличное знание русского языка (грамотность);
• Большой опыт оформления презентационных материалов в PowerPoint;
• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы Ассистентом руководителя или Администратором проектов от 5 лет!
• Высокие коммуникативные навыки, хорошие организаторские способности, навык работы с большими объемами информации, корректность, выдержанность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность.

Мы предлагаем:

• Работа в Ростелекоме —это официальное оформление и широкий соц.пакет, а ещё уникальная среда и возможность отточить свое мастерство на масштабных проектах, которыми можно гордиться;
• Стабильный и прозрачный доход: оклад (по результатам интервью) + годовой бонус;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, офис на проспекте Вернадского, 41 (БЦ Академик)
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
• Мед. страховка после испытательного срока (телемедицина, обследования), жилищная и пенсионная программы, дополнительные выплаты (к отпуску, вступление в брак, рождение ребенка);
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность;
• Скидки на услуги Ростелекома, выгодные предложения от партнеров: рестораны и магазины, фитнес-центры, банки, отели и базы отдыха.