Бизнес-ассистент собственника

Привет! Давайте знакомиться — мы AM City Bau, немецкая девелоперская компания, работающая на рынке Германии с 2014 года.

Мы занимаемся поиском земельных участков, получением разрешительной документации, реконструкцией и реализацией строительных проектов. Наша команда сопровождает проекты на всех этапах — от идеи до ввода объектов в эксплуатацию.

Сегодня мы активно развиваемся и ищем Бизнес-ассистента собственника, который поможет выстроить процессы, возьмет на себя организационные и административные задачи и станет надежной поддержкой руководителя.

📌 Мы точно сработаемся, если это про Вас:

• Вы умеете работать в режиме многозадачности;

• Вы самостоятельно ищете решения, а не только обозначаете проблемы;

• Вы внимательны к деталям и любите порядок;

• Вам комфортно работать с таблицами, документами и большим объемом информации;

• Вы умеете грамотно выстраивать коммуникацию;

• Вы инициативны, активны и при этом соблюдаете субординацию;

• Вы хотите развиваться и брать на себя больше ответственности.

Чем Вам предстоит заниматься:

• коммуникацией с подрядчиками, архитекторами, бухгалтерами, налоговыми консультантами и другими контрагентами;

• обработкой входящих звонков и передачей информации руководителю;

• проведением исследований и подготовкой информации для принятия решений;

• поиском подрядчиков, коммуникацией с ними и сравнением предложений;

• ведением электронной почты и деловой переписки;

• архивированием и учетом документации;

• ведением календаря руководителя;

• участием в подборе персонала и адаптации новых сотрудников;

• фиксацией информации, составлением регламентов и наполнением базы знаний компании.

📌 Мы предлагаем Вам:

• полностью удаленный формат работы;

• график работы с понедельника по пятницу, ориентировочно с 08:00 до 17:00 по времени Германии;

• оплачиваемый отпуск — 20 рабочих дней;

• отсутствие системных переработок;

• возможность напрямую работать с собственником компании и влиять на развитие процессов;

• перспективу профессионального и карьерного роста до Project Manager или руководящих функций;

Финансовые условия:

Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и предусматриваем поэтапный рост дохода.

• первый месяц (адаптационный период) — 1000 €;
• после успешного прохождения испытательного срока — 1200 €;
• в дальнейшем уровень дохода пересматривается в зависимости от профессионального развития сотрудника и его вклада в развитие компании.

Для нас важно:

• опыт работы ассистентом или на административных позициях от 1 года;

• опыт в подборе персонала будет преимуществом;

• уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace и Bitrix24;

• немецкий язык — от уровня B2;

• русский язык — свободное владение;

• английский язык от уровня B2 будет преимуществом;

• высокий уровень ответственности, системности и инициативности.

📌 Если Вам близки ответственность, системный подход и желание развиваться вместе с компанией, будем рады знакомству!