Специалист по договорной работе (команда закупок)

Давай работать вместе: приглашаем специалиста по договорной работе в санкт-петербургский офис.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• Сопровождать процессы согласования, утверждения и подписания договоров, дополнительных соглашений и документов о приёмке товаров, работ и услуг.
• Организовывать и контролировать процедуры согласования оплаты по заключённым договорам.
• Обеспечивать своевременное размещение в ЕИС информации о заключённых договорах и дополнительных соглашениях.
• Готовить, согласовывать и публиковать отчётность по закупочной деятельности в соответствии с требованиями законодательства и внутренними нормативными документами компании.
• Организовывать и обеспечивать подготовку, согласование, утверждение и публикацию в ЕИС планов закупки продукции.
• Формировать и актуализировать перечень товаров, работ и услуг, закупаемых у субъектов малого и среднего предпринимательства.
• Взаимодействовать с контрагентами по вопросам договорного сопровождения, в том числе в части подписания документов о приёмке продукции и проведения расчётов.
• Вести архив закупочной и договорной документации, обеспечивать его актуальность и полноту.
• Оказывать методологическую поддержку структурным подразделениям по вопросам договорной работы.

Мы ожидаем:

• Опыт договорной работы и сопровождения договорного документооборота.
• Практический опыт работы в Единой информационной системе (ЕИС).
• Знание требований и практики применения 223-ФЗ будет преимуществом.
• Опыт работы на электронной торговой площадке ТЭК-Торг будет преимуществом.
• Высокую внимательность к деталям и скрупулёзность в работе с документами.
• Готовность работать в условиях изменения бизнес-процессов и быстро адаптироваться к новым требованиям.
• Готовность к выполнению регулярных и монотонных задач с сохранением высокого качества результата.
• Развитые коммуникативные навыки и умение выстраивать взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Расширенный полис ДМС.
• Доплаты по больничным листам и days off.
• Тренажёрный зал и душевые в офисе.
• Компенсацию спорта.
• Компенсацию питания.
• Подарки и выплаты сотрудникам на значимые даты (первый день в компании, день рождения, свадьба, рождение детей).
• Комнаты отдыха с настолками, приставками, игровыми автоматами/столами.
• Релакс-зоны с массажными креслами Yamaguchi и топовыми кофемашинами.
• От 500 до 1000 ед. игрового золота на ваш аккаунт в игре ежедневно.
• Гибкое начало дня: приходим в офис с 8 до 11, уходим с 17 до 20.