Начальник отдела снабжения и обеспечения деятельности

Департамент Материально-Технического Обеспечения в поисках начальника отдела снабжения и обеспечения деятельности!

Основные обязанности

• Организация материально-технического обеспечения Банка.

• Определение потребности, согласование характеристик и организация закупок мебели, канцтоваров, оборудования и других товаров/услуг.

• Поиск, отбор и взаимодействие с поставщиками, контроль качества и своевременности поставок.

• Контроль использования материальных ресурсов Банка.

• Организация эксплуатации служебного автотранспорта, контроль технического состояния, технического обслуживания и расхода ГСМ.

• Подготовка планов работы, отчетов, внутренних нормативных документов, договоров и других документов по направлению деятельности.

• Координация работы Отдела с другими подразделениями Банка.

• Консультирование сотрудников по вопросам деятельности Отдела.

• Организация и контроль работы сотрудников Отдела, распределение обязанностей и обеспечение взаимозаменяемости.

• Ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков и другой кадровой документации подразделения.

• Ознакомление сотрудников с должностными инструкциями и внутренними нормативными документами Банка.

• Проведение вводного инструктажа по охране труда и технике безопасности для новых сотрудников.

• Контроль соблюдения трудовой дисциплины, требований охраны труда, пожарной безопасности, служебной этики и информационной безопасности.

• Обеспечение сохранности имущества и документов Банка, соблюдение требований конфиденциальности и банковской тайны.

• Оценка эффективности работы сотрудников, определение потребности в обучении и повышении квалификации.

• Подготовка предложений по поощрению сотрудников и привлечению к ответственности при выявлении нарушений.

• Участие в совещаниях, конференциях и других мероприятиях по вопросам деятельности подразделения.

• Выполнение поручений руководства Банка.

Требования к кандидату

• Высшее образование
• Опыт работы: Не менее 3 лет по профильному направлению.

• Не менее 1 года на административно-хозяйственной работе.

Профессиональные знания и навыки:

• Знание законодательства и нормативных документов в сфере закупок товаров, работ и услуг.

• Владение кыргызским и русским языками (устно и письменно).

• Опыт организации работы подразделения и управления персоналом.

• Навыки аналитической и отчетной работы.

• Умение эффективно взаимодействовать с поставщиками и внутренними подразделениями.

• Знание требований охраны труда, техники безопасности и служебной этики.

• Готовность работать в условиях высокой нагрузки и ненормированного рабочего дня.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК Кыргызской Республики.\
• Удобный офис в центре города.
• Дополнительный оплачиваемый выходной день каждый квартал.
• Обучение за счет Банка.
• Корпоративные мероприятия, туристические поездки за счет Банка.