Начальник административно-транспортного отдела

В крупная промышленная компания приглашает к сотрудничеству "Начальник административно-транспортного отдела".

Обязанности:

Организация работы отдела:

• Распределение задач между подчинёнными (специалистом АХО, менеджером по сервису автотранспорта, уборщицами, управлением пулом водителей в части эксплуатации и обслуживания транспортных средств);
• Формирование должностных инструкций
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков;
• Составление графиков работы и отпусков сотрудников отдела, обеспечение взаимозаменяемости;
• Проведение оперативных совещаний, постановка текущих задач.
• Обучение и наставничество подчинённых по вопросам должностных обязанностей;
• Формирование корпоративной культуры и благоприятного микроклимата в коллективе.

Административно‑хозяйственное обеспечение:

• Формирование и исполнение бюджета по АХО и транспортному обеспечению, заключением договоров и их исполнение.
• Взаимодействие с Администрацией БЦ в части аренды офиса (организация работы по договорам аренды, контроль оплат, ТО офиса)
• обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственными товарами, продуктами питания, расходными материалами;
• организация командировок (обработка заявок в Битрикс и Смартвэй, подбор и оформление билетов, отелей)
• организация процесса обеспечение корпоративным такси (подключением, отчетность)
• организация текущего ремонта помещений, контроль качества выполненных работ;
• Организация процесса обеспечения сувенирной продукцией;
• Взаимодействие с подрядчиками по направлению деятельности подразделения, заключением договоров, контроль оплат и предоставления закрывающих документов;
• Учёт и инвентаризация хозяйственного имущества, списание изношенных предметов.

Транспортное обеспечение:

• Контроль работы менеджера по сервису автотранспорта;
• Контроль взаимодействия водителей и менеджера по сервису в части эксплуатации и обслуживания транспортных средств;
• Контроль ведения договорной работы с подрядчиками, исполнение бюджета;

Документооборот и отчётность:

• Подготовка отчётности по деятельности отдела для руководства;
• Согласование договоров с поставщиками услуг и товаров для нужд АХО и транспорта;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией по направлениям деятельности отдела.

Безопасность и соблюдение норм:

• Обеспечение охраны труда и техники безопасности в офисе.

• Высшее образование;

• Опыт управления автопарком (от 10 ед.) и хоз. частью (от 5 000 кв.м) от 3 лет;

• Уверенный контроль ГЛОНАСС, топлива, дисциплины водителей;

• Опыт прохождения проверок ГИБДД и оптимизации расходов на ТС и хознужды;

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК (1С, путевые листы, Excel);

• Лидерские качества, честность, проактивность, готовность выезжать на объекты в Ленинградской области.

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, ненормированный рабочий день. Возможна работа по субботам (РВ);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая стабильная заработная плата;
• ДМС;
• Работа в уютном офисе; развозка от метро Московская и пр. Ветеранов.

Благодарим, что ознакомились с нашим предложением.

Будем рады продуктивному сотрудничеству!