Операционный ассистент руководителя YouTube-проекта

Обратите внимание на район работодателя. Без опыта работы личным ассистентом не писать. Мы ищем организованного, инициативного и ответственного человека, который станет правой рукой руководителя YouTube-проекта и поможет координировать работу команды, контролировать выполнение задач и поддерживать порядок во всех операционных процессах.

Обязанности:

* Координация работы команды и контроль выполнения поставленных задач.
* Постановка задач сотрудникам и контроль сроков их исполнения.
* Ведение календаря съёмок, публикаций и внутренних процессов проекта.
* Контроль подготовки к съёмкам и своевременного приобретения реквизита и необходимых материалов.
* Взаимодействие со всеми участниками команды по организационным вопросам.
* Мониторинг готовности роликов на всех этапах производства.
* Контроль соблюдения графика съёмок и публикаций.
* Напоминание руководителю о важных задачах, встречах и дедлайнах.
* Организация рабочих процессов и поиск решений возникающих вопросов.
* Сбор и систематизация информации для руководителя.
* Контроль текущих расходов проекта и ведение простых бюджетных таблиц.
* Ведение отчётности по задачам и проектам.
* Помощь в ведении социальных сетей проекта (сторис, публикации, организационные задачи).
* Выполнение оперативных поручений руководителя.
* Координация подрядчиков и сотрудников при запуске новых проектов.

* Высокий уровень организованности и ответственности.
* Умение держать под контролем большое количество задач одновременно.
* Опыт работы ассистентом, координатором проектов, операционным менеджером или проджект-менеджером будет преимуществом.
* Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Telegram.
* Навык самостоятельного поиска решений.
* Инициативность и умение доводить задачи до результата.
* Интерес к YouTube, социальным сетям и медиапроектам будет преимуществом.

Мы ищем не просто помощника, а человека, который сможет взять на себя значительную часть организационных процессов и стать ключевым участником команды.