Координатор Развитие розничной сети

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Ведение календаря (встречи, дедлайны, напоминания) 
• Организация встреч (онлайн/офлайн) 
• Обработка входящей почты и сообщений 
• Подготовка документов, презентаций, отчетов 
• Протоколирование встреч (meeting notes)
• Сбор и структуриорование информации (продажи, продуктивность) 
• Подготовка отчетов 
• Анализ показателей и выявление отклонений
• Визуализация данных (дашборд)
• Проведение предварительной работы по сбору необходимой информации и документов перед совещанием 
• Согласование сроков выполнения поставленных задач со всеми заинтересованными сторонами.
•  Формирование предложений и рекомендаций для принятия решений руководством 
• Настройка и контроль бизнес-процессов 
• Интеграция сервисов (CRM, почта, мессенджеры)
•  Автоматизация рутинных задач (рассылка, отчеты)
•  Подготовка счетов и актов
•  Взаимодействие с бухгалтерией 
• Напоминания об оплатах 
• Сбор информации для стратегических решений
• Сравнительный анализ вариантов 
• Подготовка кратких сводок 
• Прогнозирование 
• Ведение базы сотрудников
• Контроль задач команды 
• Напоминания и контроль сроков 
• Управление доступами 
• Логирование действий
• Контроль соблюдения процессов 
• Создание встреч (Microsoft Outlook) 
• Подбор оптимального времени с учетом занятости участников 
• Рассылка приглашений и напоминаний 
• Аудио запись встреч Контроль и проверка информации от смежных подразделений и продуктовых команд по изменениям продуктов/процессов/технологий 
• Оперативное взаимодействие и информирование Сети по всем изменениям

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К СОИСКАТЕЛЮ: 

• Высшее образование
• Опыт работы от 1-3 лет ассистентом, офис-менеджером или координатором 
• Уверенное владение офисными ПО (Excel, PowerPoint) 
• Организация рабочего дня руководителя 
• Подготовка отчетов, презентаций

• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Конкурентный уровень заработной платы + премии по итогам работы в соответствии с утвержденными внутренними политиками
• Расширенная программа ДМС, включая стоматологию
• Компенсация абонемента в фитнес-клуб (до 70% от стоимости)
• Компенсация обучения английскому языку (до 50% от стоимости)
• Профессиональное обучение
• Специальные условия по кредитам и ипотеке от Банка ДОМ.РФ для сотрудников
• Корпоративные скидки у партнёров группы ДОМ.РФ
• Активная социальная жизнь (спортивные, интеллектуальные мероприятия, благотворительность)