Руководитель направления по развитию инфраструктуры кампуса

Обязанности:

• разработка и внедрение единых стандартов и регламентов по развитию инфраструктуры университета;
• интеграция Smart-технологий и цифровых сервисов в физическую среду университета;
• формирование и развитие проектного офиса: подбор команды, распределение ролей и выстраивание внутренних процессов взаимодействия;
• разработка регламентов и отладка кросс-функционального взаимодействия со службами эксплуатации кампуса;
• синхронизация планов развития инфраструктуры со стратегическими целями других блоков (образовательного, научного, IT), выступая единым центром компетенций;
• управление процессом проектирования учебных аудиторий, офисов, коворкингов и других пространств совместно с профильными подразделениями;
• администрирование процесса взаимодействия с партнерами по совместным инфраструктурным проектам;
• участие в комиссии по инфраструктуре и планирование бюджета.

Также в перечень задач может входить:

• согласование планировочных решений с внутренними заказчиками и дизайнерами;
• подготовка и согласование документации для закупок (мебель, оборудование, системы навигации и т.д.);
• координация строительно-монтажных работ на объектах (доведение результата в соответствии с дизайн-проектом и стандартом инфраструктуры университета);
• контроль сроков и качества оснащения пространств мебелью и оборудованием;
• приемка работ, взаимодействие с техническими службами и внешними подрядчиками;
• участие в комиссии по инфраструктуре и планирование бюджета;
• развитие сервисов для студентов: взаимодействие с точками питания (столовые), управление сетью вендинговых аппаратов, помощь в развитии коворкингов совместно с профильным подразделением и другие.

Требования:

• опыт управления проектами в области создания офисных пространств, коворкингов;
• опыт формирования или управления командами;
• понимание трендов и принципов построения «умных» офисов/зданий;
• навыки описания бизнес-процессов и их трансформация;
• общее понимание этапов проектирования и строительно-монтажных работ, умение читать чертежи, опыт работы с закупками (желательно знание специфики бюджетных учреждений или 223/44-ФЗ);
• уверенное владение инструментами планирования.

Soft Skills:

• умение не просто «закрывать задачи», а проектировать среду, которая будет актуальна через 5–10 лет;
• способность брать на себя ответственность и мотивировать команду на достижение амбициозных целей;
• многозадачность и переключаемость: вам предстоит одновременно контролировать создание аудиторного фонда, взаимодействовать с различными подразделениями и решать текущие задачи;
• дипломатия и навыки переговоров: нужно уметь найти общий язык и со строителями в касках и с академическим сообществом (деканами/профессорами);
• системное мышление: умение видеть общую картину развития кампуса, а не просто отдельные ремонты;
• внимание к деталям и эстетический вкус: мы строим пространства, в которых должно быть приятно находиться, поэтому «качество швов» и «удобство кресел» имеют значение;
• стрессоустойчивость: стройка — это всегда неопределенность. Нам нужен человек, который сохраняет спокойствие при сдвиге сроков и находит альтернативные решения.

Почему это интересно:

• возможность реализовать проекты, которыми будут пользоваться тысячи людей ежедневно;
• работа с крупными брендами (партнерские коворкинги с топовыми компаниями);
• участие в трансформации исторической недвижимости в современные технологичные пространства.

Условия:

• ИТМО – первый неклассический университет в ТОП-100 рейтинга работодателей;

• оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• ежегодный отпуск 42 дня;

• полис ДМС по истечении испытательного срока;

• более 30 внутренних курсов повышения квалификации;

• возможность проходить внешнее обучение за счет работодателя;

• несколько иностранных языков для бесплатного изучения с сертифицированными преподавателями и носителями;

• заботливые коллеги, знающие толк в экологичных коммуникациях;

• система адаптации с индивидуальными наставниками;

• доступ к библиотечному фонду ИТМО, а также бесплатный доступ к платформе “ЛитРес: библиотека” и к библиотеке “Alpina Digital”;

• бесплатные регулярные и разовые сеансы у корпоративных психологов и коучей;

• скидки на фирменную продукцию в ITMO.Store и скидки от партнеров ИТМО;

• льготное посещение театров, музеев и концертных площадок города;

• мероприятия для сотрудников: лекции с представителями науки, бизнеса и медицины, спортивные мероприятия, дни донора, праздники и корпоративы.