Помощник/Ассистент руководителя

Обязанности:

- Координирование работы офиса

- Согласование решений, платежей, контрагентов

- Администрирование строительных проектов

- Ведение протоколов совещаний

- Планирование календаря руководителя

- Выстраивание деловой коммуникации

- Закупка оргтехники, мебели и прочего для нужд офиса

- Мониторинг поручений руководителя

- Ведение деловой переписки

- Документооборот первичный

- Хранение документации

- Организация и структурирование текущих расходов, отслеживание и своевременная оплата

- Организация совещаний, ВКС

- Формирование реестров различных, от оплаты, до реестра договоров

- Заполнение авансовых отчетов за руководителя

- Учет расходов

- Арендовать жилье, обеспечить транспорт и выполнение прочих поручений руководителя

Требования:

- Коммуникабельность

- Умение работы с оргтехникой

- Навыки документооборота и правописания

- Владение на уверенном уровне ПК

- Опрятность, пунктуальность, стрессоустойчивость, выдержка

- Умение работать в режиме многозадачности

- Быть на связи с руководителем всегда

- Умение на слух воспринимать задачи и исполнять их

Условия:

- Трудоустройство по ТК РФ

- График работы 5/2

- Выплата на карту 2 раза в месяц