Заведующий отделом (режимно-секретным)

- осуществлять организационно-методическое руководство и контроль работы в части сохранения государственной тайны и режима секретности при проведении работ со сведениями, составляющими государственную тайну, в соответствии с требованиями Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ №3-1;

- осуществлять организацию и ведение секретного делопроизводства;

- организовывать работу отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Уставом НТИМИ, приказами директора, Положением об отделе, определять рациональную загрузку подразделения, обеспечивать контроль за процессами эксплуатации, соблюдением графиков, регламентов, норм, качественным выполнением работ, в установленные сроки;

- проводить проверки и осуществлять подготовку предложений по совершенствованию процессов, связанных с выполнением функций отдела, в том числе по изменению кадрового состава, поощрению сотрудников;

- своевременно предоставлять установленную информацию и отчетность с учетом требований к ее оформлению и срокам предоставления;

- обеспечивать соблюдение сотрудниками режима секретности;

- осуществлять своевременную подготовку документов на оформление и переоформление допусков в соответствии с Номенклатурой должностей, утвержденной ЦЛСЗ ФСБ России, вести учет осведомленности о сведениях, составляющих государственную тайну, работников института;
- участвовать в подготовке и проведению закрытых мероприятий;

- осуществлять регистрацию пропусков лиц, командированных в НТИМИ, проводить учет их справок о допуске и командировочных предписаний в журнале регистрации;

- своевременно вести подготовку заключений об осведомленности и Решений о возможности выезда за рубеж;

- осуществлять разработку организационно-распорядительных документов;

- проводить инструктажи;

- взаимодействовать с уполномоченными органами по вопросам защиты государственной тайны, допускной работы;

- обеспечивать получение лицензии в установленные сроки, прохождение проверок без замечаний.