Администратор девелоперского проекта

Обязанности:

• 1. Управление документацией и отчетностью
  • Ведение полного комплекта документации: техническая, юридическая, финансовая, разрешительная.
  • Подготовка регулярных отчётов для РП, руководства и инвесторов (еженедельные, ежемесячные, квартальные).
  • Сбор, проверка и структурирование информации от подрядчиков, проектировщиков и иных заинтересованных лиц.
  • Формирование дашбордов, графиков, контрольных таблиц
  • Подготовка презентаций
• 2. Координация участников проекта
  • Организация совещаний: повестка, материалы, протоколы, контроль исполнения решений.
  • Поддержка коммуникаций между заинтересованными лицами.
  • Отслеживание статусов задач, заявок, договоров, экспертиз, разрешений.
• 3. Поддержка процесса управления проектом
  • Контроль соответствия входящих данных планам графиков, бюджетам и требованиям РП.
  • Первичная проверка комплектов документации перед передачей РП.
  • Мониторинг сроков согласований, поставок, выдачи документации.
  • Ведение реестров: договоров, рисков, вопросов, замечаний, исходных данных.
• 4. Работа с подрядчиками и проектировщиками
  • Сбор коммерческих предложений, оформление сравнительных таблиц.
  • Контроль предоставления отчётных материалов по договорам.
  • Подготовка технических запросов, запросов на изменения, служебных записок.
• 5. Административная и процессная поддержка
  • Оформление внутренних документов: служебные записки, согласования, заявки.
  • Контроль корректного хранения документов: электронные библиотеки, архивы.
  • Участие в подготовке материалов к тендерам и внутренним комитетам.

Требования:

• Базовое понимание полного цикла девелоперского проекта.
• Базовые знания в области проектной документации как преимущество.
• Навыки ведения деловой переписки и подготовки структурированных отчётов.
• Уверенное владение Excel, Word, PowerPoint, Google Workspace, желательно знание BI-систем, Autocad
• Способность работать с большими объемами данных и поддерживать порядок в документации.
• Высокая внимательность, системность, умение работать в режиме многозадачности.
• Ответственность и пунктуальность.
• Способность работать в плотной связке с руководителем проекта.
• Умение придерживаться регламентов и сроков.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

• Своевременная выплата заработной платы.

• График работы: 5/2 (выходные суббота и воскресенье).

• Современный, комфортный, отлично оборудованный офис в центре города;

• Комфортная рабочая среда и коллектив.

• Корпоративное обучение и мероприятия за счет компании, участие в крупных отраслевых форумах.

• Профессиональный и карьерный рост.

• Корпоративные программы: скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников.

• Доступ к сервису электронных книг Литрес.

• Скидки на приобретение жилья от застройщика.

• Компенсация мобильной связи, корпоративное такси по необходимости.