Event-менеджер

Обязанности

1. Полный цикл организации мероприятий

• Планирование, подготовка и проведение мероприятий (бизнес-ивенты, форумы, конференции, презентации, частные и корпоративные события)

• Формирование концепции мероприятия совместно с командой и заказчиком

2. Работа с клиентами

• Брифинг заказчика, выявление целей и задач мероприятия

• Подготовка коммерческих предложений

• Согласование сценариев, таймингов, бюджета

• Поддержка клиента на всех этапах проекта

3. Управление проектом

• Составление детального плана мероприятия

• Контроль сроков, качества и выполнения задач

• Ведение нескольких проектов одновременно

4. Работа с подрядчиками

• Подбор и координация подрядчиков (площадки, техника, декор, кейтеринг, артисты, ведущие, охрана и т.д.)

• Ведение переговоров, заключение договоров

• Контроль исполнения обязательств

5. Бюджетирование

• Составление и контроль бюджета мероприятия

• Оптимизация затрат без потери качества

• Финансовая отчётность по проекту

6. Контроль проведения мероприятия

• Координация команды в день мероприятия

• Решение форс-мажорных ситуаций

• Контроль тайминга и сценария

7. Отчётность и анализ

• Подготовка отчётов по итогам мероприятия

• Анализ эффективности и обратной связи от клиента

⸻

📌 Требования

Профессиональные:

• Опыт работы Event Manager / Project Manager от 1–3 лет

• Опыт самостоятельного ведения мероприятий «под ключ»

• Понимание рынка ивент-услуг

• Навыки бюджетирования и работы с подрядчиками

• Умение вести переговоры и работать с клиентами

Навыки:

• Отличные организаторские способности

• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности

• Грамотная устная и письменная речь

• Навыки тайм-менеджмента

• Умение быстро принимать решения

Языки:

• Русский — обязательно

• Узбекский — преимущество

• Английский — будет плюсом

Личностные качества:

• Ответственность

• Инициативность

• Коммуникабельность

• Лидерские качества

• Ориентация на результат