Офис-менеджер/Специалист по административной поддержке

ООО "Гевстрой" - генеральный подрядчик, реализующий проекты по строительству, внутренней отделке и инженерным системам коммерческих объектов.

Мы ищем универсального сотрудника, который умеет работать с информацией, общаться с людьми, быстро переключаться между задачами и готов участвовать в ежедневной работе компании.

Обязанности

• Выполнение административных задач и поручений руководства;
• Взаимодействие с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками по организационным вопросам;
• Подготовка документов, таблиц и отчетов;
• Размещение вакансий и первичный отбор резюме;
• Организация собеседований и взаимодействие с кандидатами;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Первичное общение с потенциальными клиентами и сбор информации о проектах;
• Поиск информации о компаниях и заказчиках из открытых источников;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Ведение и актуализация CRM;
• Создание и оформление портфолио реализованных объектов, презентаций и коммерческих материалов;
• Работа в Canva, PowerPoint или аналогичных программах

• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Опыт работы в Canva, PowerPoint или других редакторах презентаций;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к деталям и высокий уровень самоорганизации;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки поиска и анализа информации;
• Доброжелательность, ответственность и инициативность

Будет преимуществом:

• опыт работы в строительной компании;
• навыки графического дизайна;
• знание CRM-систем;
• опыт работы в HR или административной сфере.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная заработная плата;
• Работа в офисе в дружной компании;
• Интересные и разнообразные задачи;
• Возможность профессионального роста и освоение новых компенсаций.

Мы будем рады, если вместе с откликом вы приложите:

1. Примеры оформленных презентаций, портфолио или других визуальных материалов;
2. Краткое описание программ, с которыми вы работали