Руководитель отдела закупок

Руководитель отдела закупок

Обязанности:

• Организация и контроль полного цикла закупочной деятельности отеля в соответствии с корпоративными стандартами и внутренними процедурами.
• Обеспечение своевременной обработки заявок от всех подразделений отеля на закупку товаров, услуг и расходных материалов.
• Проведение анализа рынка, поиск и оценка поставщиков, сравнение коммерческих предложений для обеспечения наиболее выгодных условий сотрудничества.
• Ведение переговоров с поставщиками, согласование цен, условий оплаты и поставок, заключение договоров и оформление спецификаций.
• Формирование, согласование и контроль исполнения заказов (Purchase Orders) в соответствии с утвержденными лимитами и процедурами.
• Контроль логистических процессов, сроков поставки и качества поступающих товаров совместно со складом и заинтересованными подразделениями.
• Организация и контроль ведения первичного документооборота по закупкам (счета, накладные, акты выполненных работ), своевременное предоставление документов в бухгалтерию.
• Подготовка аналитической и управленческой отчетности по закупочной деятельности.
• Контроль складских остатков, участие в проведении инвентаризаций и анализ движения товарно-материальных ценностей.
• Поддержание и актуализация базы поставщиков и номенклатуры товаров.
• Руководство работой отдела закупок, распределение задач и контроль их своевременного выполнения.
• Разработка и внедрение мероприятий, направленных на оптимизацию затрат и повышение эффективности закупочной деятельности.

Требования:

• Опыт работы в сфере закупок/снабжения в гостиничном или ресторанном бизнесе (HoReCa) не менее 3 лет, включая опыт управления командой.
• Знание принципов закупочной деятельности, логистики и складского учета.
• Опыт работы с учетными системами (1С, Opera/Micros и др.) и уверенное владение пакетом MS Office.
• Навыки ведения переговоров, деловой переписки и договорной работы.
• Высокий уровень ответственности, аналитическое мышление, организованность и ориентация на результат.
• Умение работать в режиме многозадачности и принимать самостоятельные решения.

Условия:

• Возможность профессионального развития и карьерного роста в международной компании.
• Доступ к корпоративным программам обучения и профессионального развития.
• Конкурентоспособная заработная плата.
• Работа в команде профессионалов, объединенных высокими стандартами сервиса и гостеприимства.